Alle Funktionen des SPOFERAN Clubmanagers im Überblick

Der SPOFERAN Clubmanager funktioniert als cloudbasierte, DSGVO-konforme und mobil optimierte Webanwendung und kann daher ganz einfach über einen Browser auf jedem Gerät genutzt werden.

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Automatisch neue Mitglieder gewinnen

Durch die automatische Anbindung an das Sportnetzwerk SPOFERAN, könnt ihr euren Sportverein mit einer öffentlichen Vereinsseite einfach in eurer Umgebung präsentieren - egal ob durch kurze Beiträge, Mitgliedererfolge oder die Vereinslandkarte: Ihr seid für potenzielle neue Mitglieder und Sponsoren in eurer Heimat sichtbar.
  • Anpassbare Vereinsseite mit Logo, Farben und Bildern
  • Mitgliedschaftsanfragen direkt über die Vereinsseite
  • Automatische Einbindung in die Vereinslandkarte
  • Erweiterbar mit eigenem Blog, Pressebereich und Vereinsshop

Alle Mitgliederdaten auf einen Blick

Ladet eure Mitglieder ganz einfach per Einladungslink zu eurem Verein im SPOFERAN Clubmanager ein, weist ihnen Abteilungen, Rollen und Berechtigungen zu und hinterlegt relevante Mitgliedsdaten, wie bspw. Kontaktdaten und T-Shirt-Größen.
Jedes Mitglied kann zudem alle Mitgliedsdaten über den persönlichen SPOFERAN Account einsehen und verwalten.
  • Verwaltung von spezifischen Mitgliedsdaten
  • Rollen- und Berechtigungssystem für Mitglieder
  • Selbstständige Verwaltung von Mitgliedsdaten

Erreicht eure Mitglieder und Fans

Über den Clubmanager könnt ihr eure Mitglieder und Fans über Trainingszeiten oder aktuelle Neuigkeiten schnell per Push-Benachrichtigung sowie per E-Mail informieren. Hierbei entscheidet ihr genau, wer welche Nachrichten erhalten und einsehen können soll.

Über die Kurzbeiträge könnt ihr zudem stets wichtige Ankündigungen direkt auf eure öffentliche Vereinsseite posten und dadurch nicht nur alle Mitglieder erreichen, sondern auch alle Sportler:innen in der Umgebung.
  • Senden von Push-Benachrichtigung und E-Mails an Mitglieder
  • Erreichen von Sportler:innen in der Nähe durch Kurzbeiträge
  • Austauschmöglichkeiten für Mitglieder im Community-Bereich

Eigene Bereiche für Abteilungen und Sparten

Legt die Abteilungen und Sparten eures Vereins im SPOFERAN Clubmanager an und weist euren Mitgliedern den entsprechenden Abteilungen zu. So könnt ihr eure Mitglieder in Abteilungen und Sparten gruppieren und habt stets einen Überblick über die Mitgliederzahlen und -daten eurer Abteilungen.

Jede Abteilung erhält hierbei eine eigene Abteilungsseite sowie einen eigenen Clubmanager zur Verwaltung und kann dadurch unabhängig von der Hauptverwaltung des Vereins agieren.
  • Eigene anpassbare Abteilungsseiten
  • Separate Verwaltung für jede Abteilung
  • Integration der Abteilungen im Hauptvereinsaccount

Integrierte Wettkampforganisation

Durch die direkte Anbindung von resultastic, der cloudbasierten Anwendung zur Organisation von Sportwettkämpfen, könnt ihr diese bequem online verwalten und organisieren.
Vom Online-Anmeldesystem bis zur Zeitnahme, Ergebnisauswertung und dem Urkundendruck deckt resultastic alles ab, was das Veranstalterherz begehrt.
  • Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung
  • Konfigurierbares Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
  • Zeitnahme mit Live-Ergebnissen
  • Einsatzplanung mit Stellenbörse für Helfer:innen
  • Urkunden- und Startnummerndruck

Verwaltung von Veranstaltungen

Organisiert eure Vereinssitzungen, Workshops, Trainingslager und weitere Sportangebote direkt im SPOFERAN Clubmanager und profitiert dabei von einem Anmeldesystem mit Zahlungsabwicklung, konfigurierbarem Teilnehmermanagement und übersichtlichen Informationsseiten.
  • Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung
  • Konfigurierbares Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
  • Einsatzplanung mit Stellenbörse für Helfer:innen
  • Abrechnung von Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen

Einfache Erreichbarkeit

Ihr erhaltet auf eurer Vereinsseite ein eigenes Kontaktformular, über welches eure Mitglieder euch kontaktieren können.
Alle eingegangenen Anfragen werden dabei im SPOFERAN Clubmanager gesammelt und können von euch oder euren Vereinsmitgliedern beantwortet werden.

Zudem erhaltet ihr eure eigene E-Mail-Adresse im Format musterverein@clubs.spoferan.com, über die ihr auch normale E-Mails direkt im SPOFERAN Clubmanager empfangen und verwalten könnt.
  • Benutzerfreundliches Kontaktformular
  • Empfang von E-Mails direkt im SPOFERAN Clubmanager
  • Transparentes Bearbeitungssystem für Anfragen

Euer eigener Blog-, News- und Pressebereich

Mithilfe eines integrierten Artikeleditors könnt ihr eure eigenen Blog-, News- und Presseartikel direkt auf eurer Vereinsseite sowie im globalen SPOFERAN Sportblog veröffentlichen und so eure Mitglieder, Fans und Sportler:innen auf der ganzen Welt immer auf dem Laufenden halten.
Durch die cloudbasierte Technologie des SPOFERAN Clubmanagers arbeitet ihr stets gemeinsam an den Artikeln, ohne diese als Dateien hin und her schicken zu müssen.
  • Kollaboratives Veröffentlichen von Artikeln
  • Automatische Benachrichtigungen an Fans bei neuen Artikeln
  • Interaktionsmöglichkeiten durch Kommentare und Applaus

Auszahlungen und Rechnungsstellung an Mitglieder

Mitglieder können direkt über ihre Mitgliedsseite digital Zuschüsse, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen für ihre Aktivitäten im Verein in Form von Abrechnungsanträgen beantragen.
Eingegangene Anträge können daraufhin von definierten Mitgliedern in einem optional mehrstufigen Genehmigungsprozess bestätigt werden, woraufhin die Auszahlung der beantragten Beträge an die Mitglieder per manueller Überweisung oder auch automatisch per Online-Zahlung ausgeführt wird.

Über das im Clubmanager integrierte Rechnungswesen können zudem Rechnungen im Namen des Vereins an Mitglieder und Sponsoren gestellt und Zahlungen empfangen werden.
  • Abrechnungsanträge mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
  • Automatische digitale Auszahlung an Mitglieder
  • Rechnungsstellung und -verwaltung im Namen des Vereins

Digitales Wissensmanagement

Erstellt euren eigenen digitalen Guide mit allen wichtigen Informationen für eure Mitglieder und Fans.
In diesem könnt ihr bspw. eure Vereinssatzungen, Anleitungen zur Nutzung von Gemeinschaftsräumen und auch detaillierte Informationen zu euren Abteilungen, Trainingszeiten, Ansprechpartnern, etc. bereitstellen und so eure Mitglieder stets auf dem Laufenden halten.
  • Online aufrufbar im Branding des Vereins
  • Einfache Verwaltung durch integrierten Artikeleditor
  • Anpassbare Seitenstruktur mit Sichtbarkeitseinstellungen

Vollständige Übersicht

Habt stets alle dem Verband / der Agentur zugeordneten Vereine, Veranstalter und Veranstaltungen im Blick und weist intern zuständige Mitglieder zu.
  • Alle Daten auf einen Blick
  • Direkte Integration zu resultastic zur Verwaltung von Wettkämpfen

Unkomplizierte Planung

Weist euren Mitgliedern definierbare Positionen und Aufgaben im Rahmen von Wettkämpfen von verbundenen Veranstaltern zu und behaltet so stets den Überblick über alle Einsätze.
  • Einladung- und Bewerbungssystem für ausgeschriebene Positionen
  • Konfigurierbares Berechtigungssystem
  • Senden von Team-Nachrichten und Dateiupload für zugeteilte Positionen

Besetzt offene Positionen in eurem Verein

Schreibt eure offenen Positionen und Jobs in eurem Verein direkt auf eurer Vereinsseite aus und erreicht so alle Mitglieder und Fans, die sich für euren Verein interessieren.
Durch die Anbindung an die SPOFERAN Stellenbörse könnt ihr eure Stellenausschreibungen auch in der ganzen Sportwelt veröffentlichen und so noch mehr Bewerber:innen erreichen.
  • Vielfältige Ausschreibungsmöglichkeiten
  • Konfigurierbares Bewerbungsformular
  • Integriertes Benachrichtigungssystem bei Bewerbungen

Erhöht eure Einnahmen

Vereinsshop

Bald verfügbar
Aktiviert direkt auf eurer Vereinsseite einen eigenen Vereinsshop, um eure Mitglieder und Fans mit Vereinsbekleidung, Fanartikeln und weiteren Produkten zu versorgen.
Durch die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten eurer angebotenen Produkte könnt ihr euren Vereinsshop ganz nach euren Wünschen gestalten und so eure Einnahmen erhöhen.
  • Konfigurierbarer Bestellprozess zur Abfrage von Größen, Farben, etc.
  • Einfache Konfiguration von Sonderangeboten und Lagerbeständen
  • Anlage von Gutscheinen und Rabattcodes für eure Mitglieder

Noch Fragen?

Habt ihr noch Fragen zum SPOFERAN Clubmanager? Dann kontaktiert uns gerne jederzeit, um individuellen Fragen zu klären und euch beraten zu lassen.
Gerne lassen wir euch auch unverbindlich einen Demo-Zugang zukommen oder zeigen euch den SPOFERAN Clubmanager in einer kurzen virtuellen Schulung.
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