Alle Funktionen des SPOFERAN Clubmanagers im Überblick

Alle Funktionen des SPOFERAN Clubmanagers im Überblick

Der SPOFERAN Clubmanager funktioniert als cloudbasierte, DSGVO-konforme und mobil optimierte Webanwendung und kann daher ganz einfach über einen Browser auf jedem Gerät genutzt werden.

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Alle Mitgliederdaten auf einen Blick

Ladet eure Mitglieder ganz einfach per Einladungslink zu eurem Verein im SPOFERAN Clubmanager ein, weist ihnen Abteilungen, Rollen und Berechtigungen zu und hinterlegt notwendige Mitgliedsdaten, wie bspw. Kontaktinformationen, Mitgliedsnummern, T-Shirt-Größen, etc.
Jedes Mitglied kann zudem alle eigenen Daten über den eigenen kostenlosen SPOFERAN Account auf der eigenen Mitgliedsseite einsehen und verwalten.
  • Verwaltung von spezifischen Mitgliedsdaten
  • Rollen- und Berechtigungssystem zur Gruppierung von Mitgliedern
  • Einsicht und Verwaltung von Mitgliedsdaten durch die Mitglieder selbst

Verwaltung von Veranstaltungen

Organisiert eure Vereinssitzungen, Workshops, Trainingslager, Reisen und weitere Sportangebote direkt im SPOFERAN Clubmanager und profitiert dabei von einem Anmeldesystem mit Zahlungsabwicklung, konfigurierbarem Teilnehmermanagement und übersichtlichen Veranstaltungsseiten für Interessierte.
  • Online-Anmeldesystem für Teilnehmer:innen inkl. Zahlungsabwicklung
  • Konfigurierbares Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
  • Einsatzplanung mit Stellenbörse für Helfer:innen
  • Abrechnung von Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen

Integrierte Wettkampforganisation

Durch die direkte Anbindung von resultastic, der cloudbasierten Anwendung zur Organisation und Durchführung von Sportwettkämpfen, könnt ihr diese bequem online verwalten und organisieren.
Vom Online-Anmeldesystem bis zur Zeitnahme, Ergebnisauswertung und dem Urkundendruck deckt resultastic alles ab, was das Wettkampfherz begehrt.
  • Online-Anmeldesystem für Teilnehmer:innen inkl. Zahlungsabwicklung
  • Konfigurierbares Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
  • Zeitnahme mit Live-Ergebnissen
  • Einsatzplanung mit Stellenbörse für Helfer:innen
  • Urkunden- und Startnummerndruck

Erreicht eure Mitglieder mit wenigen Klicks

Über den Clubmanager könnt ihr eure Mitglieder über Trainingszeiten oder aktuelle Neuigkeiten schnell per Push-Nachricht am Smartphone sowie per E-Mail informieren. Hierbei entscheidet ihr genau, wer welche Nachrichten erhalten und einsehen können soll.

Über die Kurzbeiträge könnt ihr zudem stets wichtige Ankündigungen direkt auf eure öffentliche Vereinsseite posten und dadurch nicht nur alle Mitglieder erreichen, sondern auch alle Fans und Sportler:innen in der Umgebung.
  • Senden von Push-Nachrichten an Smartphones der Mitglieder
  • Posten von Kurzbeiträgen auf der öffentlichen Vereinsseite für Fans
  • Übersichtliche Austauschmöglichkeit für Mitglieder im Community-Bereich

Auszahlungen und Rechnungsstellung an Mitglieder

Mitglieder können direkt über ihre Mitgliedsseite ganz einfach Zuschüsse, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen für ihre Aktivitäten im Verein in Form von Abrechnungsanträgen beantragen.
Eingegangene Anträge können daraufhin von definierten Positionen und Mitgliedern in einem optional mehrstufigen Genehmigungsprozess bestätigt werden, woraufhin die Auszahlung der beantragten Beträge an die Mitglieder per manueller Überweisung oder auch automatisch per Online-Zahlung ausgeführt wird.

Über das im Clubmanager integrierte Rechnungswesen können zudem Rechnungen im Namen des Vereins an Mitglieder und Sponsoren gestellt und Zahlungen empfangen werden.
  • Abrechnungsanträge mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
  • Automatische digitale Auszahlung an Mitglieder
  • Rechnungsstellung und -verwaltung im Namen des Vereins

Separate Bereiche für Abteilungen und Sparten

Legt die Abteilungen und Sparten eures Vereins im SPOFERAN Clubmanager an und weist euren Mitgliedern den entsprechenden Abteilungen zu. So könnt ihr eure Mitglieder in Abteilungen und Sparten gruppieren und habt stets einen Überblick über die Mitgliederzahlen und -daten eurer Abteilungen.

Jede Abteilung erhält hierbei eine eigene Abteilungsseite sowie einen eigenen Clubmanager zur Verwaltung und kann dadurch unabhängig von der Hauptverwaltung des Vereins agieren.
  • Eigene anpassbare Abteilungsseiten
  • Separate Verwaltung und Mitgliedermanagement für jede Abteilung
  • Vollständige Einsicht aller Abteilungsdaten im Hauptvereinsaccount

Euer eigener Blog-, News- und Pressebereich

Mithilfe eines integrierten Artikeleditors könnt ihr eure eigenen Blog-, News- und Presseartikel direkt auf eurer Vereinsseite sowie im globalen SPOFERAN Sportblog veröffentlichen und so eure Mitglieder, Fans und Sportler:innen auf der ganzen Welt immer auf dem Laufenden halten.
Durch die cloudbasierte Technologie des SPOFERAN Clubmanagers arbeitet ihr stets gemeinsam an den Artikeln, ohne diese als Dateien hin und her schicken zu müssen.
  • Planen von Veröffentlichungszeiten für Artikel
  • Automatischer Versand von Benachrichtigungen an Fans bei neuen Artikeln
  • Interaktionsmöglichkeiten für Leser:innen durch Kommentare und Applaus

Besetzt offene Positionen in eurem Verein

Schreibt eure offenen Positionen und Jobs in eurem Verein direkt auf eurer Vereinsseite aus und erreicht so alle Mitglieder und Fans, die sich für euren Verein interessieren.
Durch die Anbindung an die SPOFERAN Stellenbörse könnt ihr eure Stellenausschreibungen auch in der ganzen Sportwelt veröffentlichen und so noch mehr Bewerber:innen erreichen.
  • Vielfältige Ausschreibungsmöglichkeiten
  • Konfigurierbares Bewerbungsformular
  • Automatische Weiterleitung von Bewerbungen an eure E-Mail-Adresse

Digitales Wissensmanagement

Erstellt euren eigenen online verfügbaren Guide mit allen wichtigen Informationen für eure Mitglieder und Fans.
In diesem könnt ihr bspw. eure Vereinssatzungen, Anleitungen zur Nutzung von Gemeinschaftsräumen und auch detaillierte Informationen zu euren Abteilungen, Trainingszeiten, Ansprechpartnern, etc. bereitstellen und so eure Mitglieder stets auf dem Laufenden halten.
  • Online aufrufbar im Branding des Vereins
  • Einfache Erstellung von Seiten durch integrierten Artikeleditor
  • Anpassbare Seitenstruktur mit Sichtbarkeitseinstellungen
  • Verwaltung durch mehrere Personen mit Hilfe von Berechtigungssystem

Seid für eure Mitglieder und Fans erreichbar

Ihr erhaltet auf eurer Vereinsseite ein eigenes Kontaktformular, über welches eure Mitglieder und Fans euch direkt kontaktieren können.
Alle eingegangenen Anfragen werden dabei im SPOFERAN Clubmanager gesammelt und können von euch oder euren Vereinsmitgliedern mit entsprechender Berechtigung beantwortet werden.

Zudem erhaltet ihr eure eigene Alias-E-Mail-Adresse im Format musterverein@clubs.spoferan.com, über die ihr auch normale E-Mails direkt im SPOFERAN Clubmanager empfangen und verwalten könnt.
  • Benutzerfreundliches und mobil optimiertes Kontaktformular
  • Alias-E-Mail-Adresse zum Empfang von E-Mails direkt im SPOFERAN Clubmanager
  • Zuweisungseinteilung mit transparentem Bearbeitungsstatus für Anfragen

Vollständige Übersicht

Habt stets alle dem Verband / der Agentur zugeordneten Vereine, Veranstalter und Veranstaltungen im Blick und weist intern zuständige Mitglieder zu.
  • Alle Daten auf einen Blick
  • Direkte Integration zu resultastic zur Verwaltung von Wettkämpfen

Unkomplizierte Planung aller Einsätze

Weist euren Mitgliedern definierbare Positionen und Aufgaben im Rahmen von Wettkämpfen von verbundenen Veranstaltern zu und behaltet so stets den Überblick über alle Einsätze.
  • Einladung- und Bewerbungssystem für ausgeschriebene Positionen
  • Konfigurierbares Berechtigungssystem
  • Senden von Team-Nachrichten und Dateiupload für zugeteilte Positionen

Erhöht eure Einnahmen

Vereinsshop

Bald verfügbar
Aktiviert direkt auf eurer Vereinsseite einen eigenen Vereinsshop, um eure Mitglieder und Fans mit Vereinsbekleidung, Fanartikeln und weiteren Produkten zu versorgen.
Durch die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten eurer angebotenen Produkte könnt ihr euren Vereinsshop ganz nach euren Wünschen gestalten und so eure Einnahmen erhöhen.
  • Konfigurierbarer Bestellprozess zur Abfrage von Größen, Farben, etc.
  • Einfache Konfiguration von Sonderangeboten und Lagerbeständen
  • Anlage von Gutscheinen und Rabattcodes für eure Mitglieder

Noch Fragen?

Habt ihr noch Fragen zum SPOFERAN Clubmanager? Dann kontaktiert uns gerne jederzeit, um individuellen Fragen zu klären und euch beraten zu lassen.
Gerne lassen wir euch auch unverbindlich einen Demo-Zugang zukommen oder zeigen euch den SPOFERAN Clubmanager in einer kurzen virtuellen Schulung.
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