Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement

Das Anmeldeformular wurde zusammen mit mehreren Veranstaltern für eine sehr nutzerfreundliche Anmeldung für Sportveranstaltungen konzipiert. Dieses wird daher direkt auf eurer SPOFERAN Veranstaltungsseite integriert und kann von allen gängigen Geräten und Browsern in gleicher Weise schnell und einfach bedient werden. Dadurch brechen nur wenige Teilnehmer:innen den Anmeldevorgang ab, wodurch auch die Anzahl von Nachmeldungen am Veranstaltungstag verringert werden kann.

Neben den automatisch abgefragten Daten der Teilnehmer:innen, wie den Namen und die E-Mail-Adresse, könnt ihr genau konfigurieren, welche weiteren Daten ihr im Anmeldeformular abfragen möchtet. Mit wenigen Klicks könnt ihr so automatisch weitere Basisdaten, wie das Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse und Verein, abfragen lassen.

Für erweiterte Abfragen könnt ihr hierbei auch eigene Eingabefelder mit unterschiedlichen Eingabearten (Auswahlmenü, Datumswahl, Checkbox, etc.) definieren, um das Anmeldeformular genau auf die Bedürfnisse eurer Veranstaltung auszurichten.

Teilnehmer:innen können ihre Teilnahmegebühr direkt im Anmeldeprozess bezahlen und erhalten hierfür automatisch eine buchhalterisch korrekte Rechnung sowie einen Zahlungsbeleg. Dabei könnt ihr als Veranstalter genau steuern, welche Zahlungsmethoden ihr anbieten möchtet.

Online-Zahlung

Bei der Auswahl einer Online-Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Giropay, Sofortüberweisung (Klarna) oder eps-Überweisung) erfolgt die Verarbeitung vollständig automatisiert über Stripe, einer der weltweit führenden Zahlungsdienstleister mit Kunden wie Zoom, airbnb, Booking.com und Peloton.
Alle Zahlungen können dabei direkt über resultastic eingesehen, verwaltet und auf euer hinterlegtes Bankkonto ausgezahlt werden.
Sollten Teilnehmer:innen ihre Teilnahme stornieren oder ihr die Veranstaltung absagen müssen, so werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren automatisch und kostenfrei entsprechend eurer hinterlegten Rückerstattungskonditionen zurückerstattet, wodurch ihr keine Arbeit mit Stornierungen habt.

Die aktuellen Gebühren der einzelnen Online-Zahlungsmethoden des Zahlungsdienstleisters Stripe könnt ihr im Reiter Preise einsehen.

Offline-Zahlung

Solltet ihr lieber auf herkömmliche Offline-Zahlungen zurückgreifen wollen, so bieten wir euch mit resultastic alternativ auch ein System, um manuelle Überweisungen oder Barzahlungen vor Ort entgegenzunehmen und zu verwalten.
Hierbei übernehmt ihr selbst die Verantwortung für die korrekte Zahlungsabwicklung und kümmert euch um entsprechende Maßnahmen bei Nichtzahlung oder Stornierungen.

Gutscheine

Bei Bedarf könnt ihr auch Wertgutscheine und Rabattcoupons mit absoluten oder relativen Wertbeträgen hinterlegen, welche im Anmeldeprozess eingelöst werden können. Hierbei könnt ihr einen Gutschein auf einen Zeitraum und auch auf eine maximale Anzahl an Einlösungen beschränken.

Biete den Teilnehmer:innen im Rahmen ihrer Anmeldung zusätzliche Produkte wie etwa T-Shirts, Gutscheine oder Medaillen zum Erwerb an.
Hierbei können verschiedene Produktvarianten, wie etwa verschiedene T-Shirt-Größen, angeboten und die Zahlung direkt mit der Teilnahmegebühr abgewickelt werden. Dadurch können per „Cross-Selling“ ohne großen Aufwand mehr Einnahmen mit der Veranstaltung generiert werden.

In resultastic erhaltet ihr eine übersichtliche Oberfläche, um alle Buchungen von Zusatzleistungen einsehen und verwalten zu können. Auch die flexiblen Teilnehmerlisten können um die Darstellung von gebuchten Zusatzleistungen erweitert oder auf Basis dieser gefiltert werden.