bibkeeper

bibkeeper: Die Zeitnahme-App für kleine und mittelgroße Wettkämpfe

Millisekundengenaue Zeiten mit ein oder zwei Smartphones – offline-fähig, mit Live-Ergebnissen und die günstige Alternative zur Chip-Zeitnahme.

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Auch im Browser: bibkeeper.spoferan.com

Zeiten und Startnummern mit einem Gerät erfassenZeiten und Startnummern mit einem Gerät erfassenbibcodes zur Zuordnung scannen

Das Prinzip

Zwei Personen, ein Ergebnis

Der bibkeeper lässt sich in verschiedenen Modi nutzen. Wir empfehlen den 2-Personen-Modus, bei dem ihr die Zeitnahme auf zwei Geräte aufteilt: Eine Person stoppt an der Ziellinie die Zeiten, die zweite erfasst am Ende des Zielkanals die Startnummern.

Der bibkeeper ordnet die 1. Zeit der 1. Startnummer zu, die 2. Zeit der 2. Startnummer und so weiter. Deshalb kommt es nur darauf an, dass die Reihenfolge im Zielkanal erhalten bleibt.
  • Millisekundengenau beim Überqueren

    Person 1 tippt auf „Zeit erfassen“, sobald jemand die Ziellinie überquert. Mehr muss sie nicht tun.

  • In Ruhe am Ende des Kanals

    Person 2 erfasst die Startnummern ohne Zeitdruck, in der Reihenfolge, in der die Teilnehmer:innen bei ihr ankommen.

  • Automatisch zusammengeführt

    Zeiten und Startnummern werden Zeile für Zeile verbunden, die Ergebnisse stehen sofort online bereit.

Vorbereitung für den 2-Personen-Modus

Damit Zeiten und Startnummern zusammenpassen, darf sich die Reihenfolge nach der Ziellinie nicht mehr ändern. Wir empfehlen einen Zielauslaufkanal aus Absperrgittern oder Flatterband direkt hinter der Ziellinie, mind. 10–20 m lang (je nach Teilnehmerzahl) und max. 1 m breit, damit niemand überholen kann.

Person 1 steht an der Ziellinie mit freier Sicht entlang der Linie. Person 2 steht am Ende des Kanals, den Teilnehmer:innen zugewandt, die ihre Startnummern vorne tragen.

Schnell und flexibel

Für die Startnummern stehen euch drei Eingabewege zur Verfügung. Wählt den, der zu eurem Event passt.
  • Tastatur

    Am schnellsten tippt ihr die Nummer einfach ein. Am Laptop erfasst die Leertaste eine Zeit, Ziffern und Enter eine Startnummer.

  • Liste

    Wählt aus den erwarteten Teilnehmer:innen mit Namen aus, schon nach den ersten Ziffern gefiltert.

  • Scanner

    Scannt die bibcodes auf den Startnummern mit der Kamera. Ihr ladet sie in resultastic als Bilddateien oder als fertige Startnummern herunter.

Ein Gerät reicht

Kommen die Teilnehmer:innen mit Abstand ins Ziel, etwa beim Halbmarathon, Marathon oder Traillauf, oder kommt es nicht auf Millisekunden an wie beim Backyard Ultra, reicht eine Person mit einem einzigen Smartphone. Ihr erfasst nur die Startnummer, die Zeit wird automatisch mitgestempelt.

Bei Rundenrennen zählt jede Passage nach dem Start als Runde. Kommt doch einmal eine Gruppe ins Ziel, erfasst ihr im Universal-Modus Zeit und Nummer getrennt auf demselben Gerät.
  • Halbmarathon, Marathon, Trail
  • Rundenrennen und Backyard Ultra
  • Universal-Modus für Gruppen

Auf jedem Gerät

Den bibkeeper gibt es als App für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows sowie direkt im Browser. Spezielle Hardware braucht ihr nicht: Nutzt einfach die Geräte, die ihr schon habt, und kombiniert sie beliebig.

Alle Geräte, die mit demselben Event verbunden sind, werden live synchronisiert. So löst ein Smartphone am Start den Massenstart aus, zwei weitere Geräte erfassen im Ziel Zeiten und Startnummern und am Laptop verfolgt ihr die Ergebnisse.
  • iOS, Android, macOS und Windows
  • Direkt im Browser
  • Live synchronisiert

Für jede Situation

Für den Ernstfall gebaut

Auf echten Wettkämpfen läuft nie alles nach Plan. Wird eine Zeit doppelt getippt oder eine Startnummer vergessen, verschieben sich Zeiten und Nummern ab dieser Stelle. Der bibkeeper erkennt das selbst und zeigt, ab welcher Zeile Zeit und Nummer nicht mehr zusammenpassen.

Mit „Zuordnung korrigieren“ fügt ihr eine fehlende Zeit oder Nummer ein, entfernt eine überzählige oder tauscht zwei Zeilen. Vor jeder Korrektur seht ihr eine Vorschau.
Der bibkeeper erkennt, ab welcher Zeile Zeit und Nummer nicht mehr zusammenpassenZuordnung mit Vorschau korrigieren
  • Unleserliche Startnummer

    Erfasst einen Platzhalter und ordnet die Startnummer später zu.

  • Nachmeldungen

    Nicht gelistete Startnummern werden automatisch zugeordnet, sobald sie im Event vergeben werden.

  • Doppelte Startnummer

    Wird eine Nummer ein zweites Mal erfasst, warnt der bibkeeper sofort.

  • Vertippt

    Macht die letzte Aktion rückgängig oder korrigiert Eingaben mit wenigen Klicks.

  • Falsch gehende Uhr

    Die Geräte-Uhr wird mit der Server-Zeit abgeglichen. Weicht sie ab, erscheint eine Warnung.

  • Aufgaben und Ausfälle

    Seht jederzeit, wer noch auf der Strecke ist, vergebt DNF, DNS oder DSQ und schließt eine Kategorie in einem Schritt ab.

  • Mehrere Geräte und Messpunkte

    Start, Zwischenzeiten und Ziel auf beliebig vielen Geräten, live synchronisiert.

  • Funkloch

    Jede Erfassung zeigt ihren Übertragungsstatus und wird automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist.

Im Einsatz erprobt

Bereits bei über 250 Events im Einsatz

Vom Vereinslauf bis zur Meisterschaft: Veranstalter:innen nehmen ihre Zeiten mit dem bibkeeper. Auch offizielle Meisterschaften wurden schon mit ihm gemessen.

Kein Netz? Kein Problem.

Jede Erfassung wird sofort auf dem Gerät gespeichert und die Ergebnisse werden direkt auf dem Gerät berechnet, ganz egal ob mit oder ohne Internetverbindung. So habt ihr die Rangliste mit Nettozeiten auch im Funkloch jederzeit im Blick und exportiert sie als PDF oder Excel. Die Rohdaten eurer Erfassungen gibt es zusätzlich als CSV.

Sobald wieder Netz da ist, überträgt der bibkeeper alle Erfassungen automatisch und die Ergebnisse erscheinen live auf SPOFERAN.

Kostenlos

Ob Training, Vereinsmeisterschaft oder Hobbylauf: Im freien Modus nutzt ihr den bibkeeper komplett lokal auf eurem Gerät, wie eine erweiterte Stoppuhr. Das ist kostenlos und funktioniert ohne Account. Die Ergebnisse könnt ihr später bei Bedarf auf ein Event auf SPOFERAN übertragen.
  • Ohne Account, ohne Event und ohne Internet
  • Gesamtwertung direkt auf dem Gerät berechnet
  • Export als PDF, Excel oder Rohdaten (CSV)
  • Übernahme in resultastic per Excel-Import

Leistungen und Preise

Zeitnahme mit Smartphone oder Tablet ohne Fachpersonal, mit Live-Ergebnissen.

Zeitnahme mit Live-Ergebnissen per bibkeeper

0,10 € / Teilnehmer:in

Für kleine bis mittelgroße Wettkämpfe, bei denen die Teilnehmer:innen nicht in großen Gruppen ins Ziel kommen, empfehlen wir die Zeitnahme mit der bibkeeper-App.
Mit nur ein bis zwei Smartphones, Tablets oder Laptops (iOS, Android, Mac, Windows oder im Browser) führt ihr die Zeitnahme eures Events selbst durch, kostengünstig und ohne Fachpersonal.

Im 2-Personen-Modus tippt eine Person beim Zieleinlauf millisekundengenau auf „Zeit erfassen“, eine zweite Person erfasst die Startnummern per Schnellauswahl oder durch Scannen der zuvor auf die Startnummern gedruckten bibcodes. Kommen die Teilnehmer:innen mit Abstand ins Ziel, reicht auch eine Person mit einem Gerät.
Die App ist voll offline-fähig: Jede Erfassung wird sofort auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist. Bei bestehender Verbindung steht die Ergebnisliste in Echtzeit auf der Eventseite oder per Bildschirm am Ziel bereit und lässt sich jederzeit als PDF oder Excel exportieren. Dadurch kann die Siegerehrung stets pünktlich beginnen, auch wenn noch nicht alle Teilnehmer:innen im Ziel sind.

Häufige Fragen

Braucht der bibkeeper eine Internetverbindung?
Nein. Jede Erfassung wird sofort auf dem Gerät gespeichert und die Ergebnisse werden direkt dort berechnet, mit oder ohne Internet.
Wie viele Personen braucht die Zeitnahme?
Kommen die Teilnehmer:innen mit Abstand ins Ziel, reicht eine Person mit einem Gerät. Kommen Gruppen kurz nacheinander ins Ziel, teilt ihr die Zeitnahme im 2-Personen-Modus auf zwei Geräte und einen Zielkanal auf.
Auf welchen Geräten läuft der bibkeeper?
Auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows sowie direkt im Browser.
Was passiert, wenn eine Zeit oder Startnummer fehlt?
Dann verschieben sich Zeiten und Startnummern ab dieser Stelle. Der bibkeeper erkennt, wenn eine Zeit oder Nummer zu viel oder zu wenig erfasst wurde, und zeigt, ab welcher Zeile etwas nicht passt. Mit „Zuordnung korrigieren“ fügt ihr die fehlende Zeit oder Nummer ein oder entfernt die überzählige, mit Vorschau vor dem Übernehmen.
Wie genau sind die Zeiten?
Zeiten werden auf die Millisekunde genau erfasst. Der bibkeeper gleicht die Geräte-Uhr mit der Server-Zeit ab und warnt, wenn sie abweicht.
Für wie viele Teilnehmer:innen eignet sich der bibkeeper?
Entscheidend ist die Anzahl pro Rennen oder Startgruppe, nicht pro Event. Als Faustregel schafft der bibkeeper pro Rennen bis zu 50 Teilnehmer:innen auf 1 km, 100 auf 5 km und 150 auf 10 km. Mit allen weiteren 5 km kommen 50 dazu. Für größere Rennen empfehlen wir unsere Zeitnahme per RFID-Chips.
Was kostet der bibkeeper?
Die Zeitnahme mit dem bibkeeper wird pro Teilnehmer:in eines veröffentlichten Events abgerechnet. Den aktuellen Preis findet ihr unter „Leistungen und Preise“. Test-Events und die freie Zeitnahme ohne Event sind kostenlos.
Wie lege ich los?
Ladet den bibkeeper herunter, verbindet euer Event aus resultastic mit dem bibkeeper-Code aus dem Event-Dashboard und wählt den Messpunkt, an dem ihr steht. Ohne Event startet ihr direkt im freien Modus.

Ehrlicher Vergleich

Wie viele Teilnehmer:innen der bibkeeper schafft, hängt davon ab, wie dicht sie ins Ziel kommen. Je länger die Strecke, desto weiter zieht sich das Feld auseinander. Entscheidend ist deshalb die Größe des einzelnen Rennens, nicht des ganzen Events: Auch 1.000 Teilnehmer:innen sind kein Problem, wenn sie sich auf mehrere Rennen oder Startgruppen verteilen.

Liegt ein Rennen über der Faustregel, empfehlen wir unsere Zeitnahme per RFID-Chips.

Faustregel: So viele Teilnehmer:innen pro Rennen schafft der bibkeeper

  • 50bis 1 km
  • 100bis 5 km
  • 150bis 10 km
  • +50je weitere 5 km
bibkeeper Chip-Zeitnahme
Kosten0,10 € / Teilnehmer:in550 € Grundpreis + 1,65 € / Teilnehmer:in + 0,50 € / km Hin- und Rückfahrt
AusrüstungVorhandene Smartphones, Tablets oder LaptopsZeitmessmatten, Antennen und Chips
Personal1–2 PersonenZeitnehmer-Team
ErfassungPer Tap, millisekundengenauVollautomatisch
Geeignet fürRennen innerhalb der FaustregelGrößere Rennen
bibkeeper

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Für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows oder direkt im Browser.

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