Alle Funktionen des SPOFERAN Clubmanagers im Überblick

Der SPOFERAN Clubmanager funktioniert als cloudbasierte, DSGVO-konforme und mobil optimierte Webanwendung und kann daher ganz einfach über einen Browser auf jedem Gerät genutzt werden.

Automatisch neue Mitglieder gewinnen

Durch die automatische Anbindung an das Sportnetzwerk könnt ihr euren Sportverein mit einer öffentlichen Vereinsseite einfach in eurer Umgebung präsentieren – egal ob durch kurze Beiträge, Mitgliedererfolge oder die Vereinslandkarte:
Ihr seid für potenzielle neue Mitglieder und Sponsoren in eurer Heimat sichtbar.
  • Anpassbare Vereinsseite mit Logo, Farben und Bildern
  • Automatische Einbindung in die Vereinslandkarte
  • Erhöhte Sichtbarkeit durch Kurzbeiträge
  • Ab Basispaket SILVER: Ohne Werbeanzeigen

Alle Mitglieder auf einen Blick

Ladet eure Mitglieder ganz einfach per Einladungslink zu eurem Verein im SPOFERAN Clubmanager ein, weist ihnen Abteilungen, Rollen und Berechtigungen zu und hinterlegt relevante Mitgliedsdaten, wie bspw. Kontaktdaten und T-Shirt-Größen.
Dadurch könnt ihr eure Mitglieder mit nur wenigen Klicks zu Sportveranstaltungen im Sportnetzwerk anmelden, ohne bei jeder Anmeldung alle Daten erneut abfragen zu müssen.

Jedes Mitglied kann zudem alle Mitgliedsdaten in der integrierten Vereinsapp über den persönlichen SPOFERAN Account einsehen und verwalten.
  • Mitgliedschaftsanfragen direkt über die Vereinsseite
  • Rollen- und Berechtigungssystem für Mitglieder
  • Einsicht und selbstständige Verwaltung durch Mitglieder

Erreicht eure Mitglieder und Fans

Über den Clubmanager könnt ihr eure Mitglieder und Fans über Trainingszeiten oder aktuelle Neuigkeiten schnell per Push-Benachrichtigung sowie per E-Mail informieren. Hierbei entscheidet ihr genau, wer welche Nachrichten erhalten soll.
  • Senden von Push-Benachrichtigung und E-Mails an Mitglieder
  • Einsicht von Nachrichten direkt über die Vereinsapp
  • Austauschmöglichkeiten für Mitglieder im Community-Bereich

Eigene Bereiche für Abteilungen und Sparten

Legt die Abteilungen und Sparten eures Vereins im Clubmanager an und weist euren Mitgliedern den entsprechenden Abteilungen zu. So könnt ihr eure Mitglieder in Abteilungen und Sparten gruppieren und habt stets einen Überblick über die Mitgliederzahlen und -daten eurer Abteilungen.

Jede Abteilung erhält hierbei eine eigene Abteilungsseite sowie einen eigenen Clubmanager zur Verwaltung und kann dadurch unabhängig von der Hauptverwaltung des Vereins agieren.
  • Eigene anpassbare Abteilungsseiten
  • Separate Verwaltung für jede Abteilung
  • Integration der Abteilungen im Hauptvereinsaccount

Euer eigener Blog- und Pressebereich

Mithilfe eines integrierten Artikeleditors könnt ihr eure eigenen Blog- und Presseartikel direkt auf eurer Vereinsseite sowie im globalen SPOFERAN Magazin veröffentlichen und so eure Mitglieder, Fans und Sportler:innen auf der ganzen Welt immer auf dem Laufenden halten.
Durch die cloudbasierte Technologie des SPOFERAN Clubmanagers arbeitet ihr stets gemeinsam an den Artikeln, ohne diese als Dateien hin und her schicken zu müssen.
  • Kollaboratives Veröffentlichen von Artikeln
  • Automatische Benachrichtigungen an Fans bei neuen Artikeln
  • Interaktionsmöglichkeiten durch Kommentare und Applaus

Verwaltung von Veranstaltungen

Mit dem SPOFERAN Clubmanager organisiert ihr unbegrenzt viele kostenfreie Vereinsangebote – von Sitzungen über Workshops bis hin zu Vereinsausflügen. Alles läuft zentral in eurer Vereinsapp: Mitglieder sehen die Termine direkt in ihrer App, können sich unkompliziert anmelden und ihr behaltet den Überblick – digital, transparent und ohne Mehraufwand.

Die Organisation von kostenpflichtigen Vereinsangeboten kann bei Bedarf flexibel mit der Veranstaltungs-Erweiterung hinzugebucht werden.

Sportliche Wettkämpfe inkl. Ergebnisauswertung können hingegen mit unserer Speziallösung resultastic abgebildet werden.
  • Anmeldung & Teilnehmerlisten direkt über die Vereinsapp
  • Kommunikation mit allen Teilnehmer:innen per App oder E-Mail
  • Nahtlose Integration zu resultastic zur Abwicklung von Wettkämpfen

Veranstaltungs-Erweiterung

Mit dieser Erweiterung könnt ihr neben kostenlosen Angeboten auch kostenpflichtige Vereinsveranstaltungen professionell organisieren – z. B. Trainingslager, Sportreisen, Skifahrten oder Workshops. Eure Mitglieder buchen diese Angebote direkt in eurer Vereinsapp und bezahlen sicher online.
Eure Vereinsapp wird so nicht nur zur Kommunikationsplattform, sondern auch zur Buchungs- und Abrechnungszentrale für alle Vereinsangebote.

Über die direkte Anbindung an resultastic könnt ihr zudem sportliche Wettkämpfe inkl. Ergebnisauswertung ausrichten.
  • Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung
  • Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
  • Automatische Rechnungen & Korrekturen – für volle Transparenz

Cup- & Serien-Erweiterung

Mit dieser Erweiterung könnt ihr Serien- und Cupwertungen vollautomatisch abbilden – ob für kleine regionale Laufserien oder große Verbandsmeisterschaften. Ergebnisse werden direkt aus den Veranstaltungen synchronisiert, Ranglisten live erstellt und automatisch aktualisiert.

Euer Vorteil: Null Mehraufwand, volle Transparenz und eine moderne Darstellung für Teilnehmende, Vereine und Sponsoren.
  • Laufserien mit Jahreswertung
  • Triathlon-Cups über mehrere Orte
  • Verbands- oder Bezirksmeisterschaften

Stellenbörse-Erweiterung

Mit dieser Erweiterung findet euer Sportverein schnell und unkompliziert die passenden Trainer oder Helfer.
Stellt eure offenen ehrenamtlichen Stellen und bezahlten Jobs direkt auf eurer Vereinsseite ein und erreicht damit sofort eure Mitglieder und Fans.
Zusätzlich erscheinen eure Anzeigen automatisch in der SPOFERAN Stellenbörse – und damit in der ganzen Sportwelt.
  • Einfache Ausschreibung von Stellen im Sportnetzwerk
  • Konfigurierbares Bewerbungsformular
  • Automatische Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen

Auszahlungen und Rechnungsstellung an Mitglieder

Mitglieder können direkt über die Vereinsapp digital Zuschüsse, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen für ihre Aktivitäten im Verein in Form von Abrechnungsanträgen beantragen.
Eingegangene Anträge können daraufhin von definierten Mitgliedern in einem optional mehrstufigen Genehmigungsprozess bestätigt werden, woraufhin die Auszahlung der beantragten Beträge an die Mitglieder per manueller Überweisung oder auch automatisch per Online-Zahlung ausgeführt wird.

Über das im Clubmanager integrierte Rechnungswesen können zudem Rechnungen im Namen des Vereins an Mitglieder und Sponsoren gestellt und Zahlungen empfangen werden.
  • Abrechnungsanträge mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
  • Automatische Auszahlung an Mitglieder
  • Rechnungsstellung und -verwaltung im Namen des Vereins

Einfache Erreichbarkeit

Ihr erhaltet auf eurer Vereinsseite ein eigenes Kontaktformular, über welches eure Mitglieder mit euch Kontakt aufnehmen können.
Alle eingegangenen Anfragen werden dabei im Clubmanager gesammelt und können von euch oder euren Vereinsmitgliedern beantwortet werden.

Zudem erhaltet ihr eure eigene E-Mail-Adresse im Format verein@clubs.spoferan.com, über die ihr auch normale E-Mails direkt im Clubmanager empfangen und verwalten könnt.
  • Benutzerfreundliches Kontaktformular
  • Empfang von E-Mails direkt im SPOFERAN Clubmanager
  • Transparentes Bearbeitungssystem für Anfragen

Digitales Wissensmanagement

Erstellt euren eigenen digitalen Guide mit allen wichtigen Informationen für eure Mitglieder und Fans.
In diesem könnt ihr bspw. eure Vereinssatzungen, Anleitungen zur Nutzung von Gemeinschaftsräumen und auch detaillierte Informationen zu euren Abteilungen, Trainingszeiten, Ansprechpartnern, etc. bereitstellen und so eure Mitglieder stets auf dem Laufenden halten.
  • Online aufrufbar im Branding des Vereins
  • Einfache Verwaltung durch integrierten Artikeleditor
  • Anpassbare Seitenstruktur mit Sichtbarkeitseinstellungen

Vollständige Übersicht für Verbände

Habt stets alle dem Verband zugeordneten Vereine, Veranstalter und Veranstaltungen im Blick und weist intern zuständige Mitglieder und Ansprechpartner zu.
Dadurch schafft ihr als Verband Transparenz für eure Veranstalter und Vereine und vermeidet den Austausch von Excel-Listen und E-Mails.
  • Alle zugehörigen Veranstaltungen und Vereine auf einen Blick
  • Direkte Integration zu resultastic zur Verwaltung von Wettkämpfen
  • Erweiterbar um manuelle Abrechnungsprozesse für Veranstaltungen

Unkomplizierte Planung

Weist euren Mitgliedern definierbare Positionen und Aufgaben im Rahmen von Wettkämpfen von verbundenen Veranstaltern zu und behaltet so stets den Überblick über alle notwendigen Einsätze und Aufgaben.
  • Einladung- und Bewerbungssystem für ausgeschriebene Positionen
  • Konfigurierbares Berechtigungssystem
  • Versenden von Team-Nachrichten und Bereitstellung von Dateien

Noch Fragen?

Habt ihr noch Fragen zum SPOFERAN Clubmanager? Dann kontaktiert uns gerne jederzeit, um individuellen Fragen zu klären und euch beraten zu lassen.
Gerne lassen wir euch auch unverbindlich einen Demo-Zugang zukommen oder zeigen euch den SPOFERAN Clubmanager in einer kurzen virtuellen Schulung.
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