Wie können wir Vereinsveranstaltungen online organisieren?

Im SPOFERAN Clubmanager legt ihr eure Vereinsevents mit Datum, Ort und Teilnahmekategorien an. Eure Mitglieder melden sich in der SPOFERAN App an und ihr seht alle Anmeldungen in euren Teilnehmerlisten.

Was kostet die Organisation von Vereinsevents im SPOFERAN Clubmanager?

Kostenlose Vereinsangebote organisiert ihr ab dem Paket SILVER in unbegrenzter Anzahl. Für kostenpflichtige Angebote bucht ihr in jedem Paket die Event-Erweiterung dazu. Die aktuellen Preise findet ihr oben unter „Pakete & Preise“.

Wie melden sich Mitglieder für ein Vereinsevent an?

Mitglieder finden eure Events auf der Vereinsseite und in der SPOFERAN App und melden sich dort direkt an. Bei kostenpflichtigen Events bezahlen sie die Teilnahmegebühr gleich online.

Können wir die Teilnehmerzahl für ein Event begrenzen?

Ja, ihr legt eine maximale Anzahl an Teilnehmer:innen fest. Ist sie erreicht, sind keine weiteren Anmeldungen mehr möglich.

Können wir Teilnahmegebühren für Trainingslager oder Vereinsreisen online einziehen?

Ja, mit der Event-Erweiterung bezahlen eure Mitglieder bei der Anmeldung direkt online. Zu jeder Buchung entsteht automatisch eine Rechnung im Namen eures Vereins.

Können wir auch Wettkämpfe über den SPOFERAN Clubmanager organisieren?

Wettkämpfe mit Ergebnisauswertung organisiert ihr in resultastic, unserer Software für Sportveranstalter. Euer Vereinsaccount ist dort direkt angebunden.

Vereinsveranstaltungen organisieren mit Online-Anmeldung

Organisiert Workshops, Vereinsausflüge und Trainingslager mit Online-Anmeldung in der SPOFERAN App, Teilnehmerlisten und auf Wunsch mit Online-Zahlung.

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Einfach erklärt

So organisiert ihr Vereinsevents im SPOFERAN Clubmanager

Ob Jahreshauptversammlung, Erste-Hilfe-Workshop oder Trainingslager: Statt Anmeldungen per E-Mail, Zettel und WhatsApp zu sammeln, plant ihr eure Vereinsevents zentral im SPOFERAN Clubmanager. Eure Mitglieder melden sich direkt in der SPOFERAN App an.

1
Event anlegen
Wählt die Art eures Events, etwa Trainingslager, Workshop, Reise, Sitzung oder Feier, und tragt Datum, Ort und eine Beschreibung ein.
2
Anmeldung festlegen
Legt Teilnahmekategorien an, begrenzt bei Bedarf die Anzahl der Plätze und entscheidet, ob die Teilnahme kostenlos oder kostenpflichtig ist.
3
Mitglieder melden sich an
Eure Mitglieder finden das Event auf eurer Vereinsseite und in der SPOFERAN App und melden sich dort mit wenigen Klicks an.
4
Teilnehmer:innen informieren
Alle Anmeldungen landen in euren Teilnehmerlisten im SPOFERAN Clubmanager. Neuigkeiten zum Event erreichen eure Teilnehmer:innen per E-Mail und Push-Benachrichtigung.

Kostenlose Vereinsangebote

Unbegrenzt viele Vereinsevents ohne Zusatzkosten

Ab dem Paket SILVER organisiert ihr beliebig viele kostenfreie Vereinsangebote, von der Vorstandssitzung über den Regelkunde-Workshop bis zum Vereinsausflug oder der Weihnachtsfeier.
Jedes Event erhält eine eigene Eventseite und erscheint auf eurer Vereinsseite. Soll ein Event nicht öffentlich auffindbar sein, stellt ihr es auf privat. Dann ist es nur über den direkten Link erreichbar.

Trainingslager, Workshops, Reisen, Sitzungen und Feiern
Eigene Eventseite mit Anmeldung in der SPOFERAN App
Öffentliche oder private Events

Anmeldungen und Teilnehmerlisten

Alle Anmeldungen und Teilnehmerdaten an einem Ort

Fragt mit eigenen Eingabefeldern bei der Anmeldung genau die Angaben ab, die ihr für die Planung braucht, zum Beispiel Zimmerwunsch, Essenswunsch oder Notfallkontakt.
In anpassbaren Teilnehmerlisten seht ihr alle Anmeldungen samt Angaben, gruppiert sie nach euren Kriterien und tragt bei Bedarf auch Teilnehmer:innen manuell nach.

Eigene Eingabefelder für die Anmeldung
Maximale Teilnehmerzahl pro Event
Anpassbare Teilnehmerlisten

Kommunikation mit Teilnehmer:innen

Teilnehmer:innen per App und E-Mail informieren

Veröffentlicht Neuigkeiten zu eurem Event direkt auf der Eventseite, etwa den Treffpunkt für die Abfahrt oder die Packliste für das Trainingslager. Auf Wunsch geht jede Nachricht zusätzlich per E-Mail und Push-Benachrichtigung an alle Teilnehmer:innen oder nur an eine bestimmte Teilnehmerliste.
Fragen zum Event stellen Mitglieder über die Eventseite. Ihr beantwortet sie gesammelt im SPOFERAN Clubmanager.

Eventnews mit E-Mail und Push-Benachrichtigung
Versand an alle oder an eine Teilnehmerliste
Fragen zum Event zentral beantworten

Event-Erweiterung

Kostenpflichtige Vereinsangebote mit Online-Zahlung

Für Trainingslager, Skifahrten oder Sportreisen mit Teilnahmegebühr bucht ihr die Event-Erweiterung dazu. Eure Mitglieder melden sich dann in der SPOFERAN App an und bezahlen direkt online. Die Einnahmen sammeln sich im SPOFERAN Guthaben eures Vereins, das ihr euch auf euer Vereinskonto auszahlen lasst.
Ihr legt Preise pro Teilnahmekategorie und bei Bedarf nach Alter fest, bietet Zusatzleistungen wie Vereinsshirts oder Busfahrten an und regelt über Stornierungsbedingungen, welchen Betrag Teilnehmer:innen bei einer Absage zurückerhalten.

Online-Anmeldung inklusive Zahlungsabwicklung
Preise nach Teilnahmekategorie und Alter
Zusatzleistungen, Gutscheine und Stornierungsbedingungen

Rechnungen und Zahlungen

Automatische Rechnungen und Korrekturen für jede Buchung

Zu jeder kostenpflichtigen Anmeldung erstellt der SPOFERAN Clubmanager automatisch eine Rechnung im Namen eures Vereins. Ändert sich eine Buchung, wird sie storniert oder erstattet, entsteht der passende Korrekturbeleg ebenfalls automatisch.
Unter „Buchungen & Zahlungen“ seht ihr für jedes Event, wer bereits bezahlt hat, und stellt bei Bedarf manuelle Rechnungen, etwa für nachträglich gebuchte Leistungen.

Rechnungen im Namen eures Vereins
Automatische Korrekturen bei Änderungen und Stornierungen
Übersicht aller Buchungen und Zahlungen pro Event

Pakete und Preise

Organisation von kostenlosen Vereinsveranstaltungen

Ab Paket SILVER59 € / Monat

Sitzungen, Workshops und Ausflüge organisieren, mit Anmeldung und Teilnehmerliste in der Vereinsapp.

Anmeldung & Teilnehmerlisten direkt über die Vereinsapp
Kommunikation mit allen Teilnehmer:innen per App oder E-Mail
Nahtlose Integration zu resultastic zur Abwicklung von Wettkämpfen

Organisation von kostenpflichtigen Vereinsveranstaltungen

Erweiterung ab49 €

Trainingslager, Sportreisen und Kurse mit Online-Anmeldung und Zahlungsabwicklung anbieten.

Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung
Teilnehmermanagement mit Kommunikationstools
Automatische Rechnungen & Korrekturen – für volle Transparenz

zzgl. MwSt.

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Häufige Fragen

Wie können wir Vereinsveranstaltungen online organisieren?: Im SPOFERAN Clubmanager legt ihr eure Vereinsevents mit Datum, Ort und Teilnahmekategorien an. Eure Mitglieder melden sich in der SPOFERAN App an und ihr seht alle Anmeldungen in euren Teilnehmerlisten.
Was kostet die Organisation von Vereinsevents im SPOFERAN Clubmanager?: Kostenlose Vereinsangebote organisiert ihr ab dem Paket SILVER in unbegrenzter Anzahl. Für kostenpflichtige Angebote bucht ihr in jedem Paket die Event-Erweiterung dazu. Die aktuellen Preise findet ihr oben unter „Pakete & Preise“.
Wie melden sich Mitglieder für ein Vereinsevent an?: Mitglieder finden eure Events auf der Vereinsseite und in der SPOFERAN App und melden sich dort direkt an. Bei kostenpflichtigen Events bezahlen sie die Teilnahmegebühr gleich online.
Können wir die Teilnehmerzahl für ein Event begrenzen?: Ja, ihr legt eine maximale Anzahl an Teilnehmer:innen fest. Ist sie erreicht, sind keine weiteren Anmeldungen mehr möglich.
Können wir Teilnahmegebühren für Trainingslager oder Vereinsreisen online einziehen?: Ja, mit der Event-Erweiterung bezahlen eure Mitglieder bei der Anmeldung direkt online. Zu jeder Buchung entsteht automatisch eine Rechnung im Namen eures Vereins.
Können wir auch Wettkämpfe über den SPOFERAN Clubmanager organisieren?: Wettkämpfe mit Ergebnisauswertung organisiert ihr in resultastic, unserer Software für Sportveranstalter. Euer Vereinsaccount ist dort direkt angebunden.

Wettkämpfe

Sportliche Wettkämpfe mit resultastic ausrichten

Richtet euer Verein einen Wettkampf mit Ergebnisauswertung aus, etwa einen Volkslauf oder eine Vereinsmeisterschaft, legt ihr ihn in resultastic an, unserer Software für Sportveranstalter. Euer Vereinsaccount ist direkt angebunden, sodass ihr ohne neuen Account loslegt.

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