Was kostet die Mitgliederverwaltung für Vereine?

Die Mitgliederverwaltung ist bereits im kostenlosen Paket Clubmanager FREE enthalten, inklusive bis zu 3 Abteilungen. Mit den Paketen SILVER, GOLD und PLATINUM verwaltet ihr mehr Mitglieder und Abteilungen, in PLATINUM unbegrenzt viele.

Wie nehmen wir neue Mitglieder im SPOFERAN Clubmanager auf?

Ihr verschickt einen Einladungslink, ladet Personen per E-Mail ein oder fügt sie direkt hinzu. Zusätzlich können Interessierte über eure Vereinsseite eine Mitgliedschaft anfragen, die ihr im SPOFERAN Clubmanager annehmt oder ablehnt.

Brauchen alle Mitglieder einen SPOFERAN Account?

Nein, ihr könnt Mitglieder auch ohne Account anlegen und ihre Daten im SPOFERAN Clubmanager pflegen. Verknüpfen sie später ihren SPOFERAN Account, sehen und bearbeiten sie ihre Mitgliedschaft selbst in der SPOFERAN App.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Ja, in der SPOFERAN App passen Mitglieder ihre Kontaktdaten und eigene Angaben selbst an. Bei jedem Eingabefeld legt ihr fest, ob Mitglieder es selbst bearbeiten dürfen oder nur berechtigte Personen eures Vereins.

Wie viele Abteilungen kann ein Verein anlegen?

Im Paket FREE legt ihr bis zu 3 Abteilungen an, in SILVER bis zu 10, in GOLD bis zu 100 und in PLATINUM unbegrenzt viele.

Wer darf Mitgliedsdaten im SPOFERAN Clubmanager sehen?

Das bestimmt ihr über die Berechtigungen der Positionen. Zusätzlich legt ihr für jedes Mitglied fest, wer dessen Kontaktdaten, Adresse und persönliche Angaben einsehen darf.

Kostenlose Mitgliederverwaltung für Sportvereine

Mitglieder per Link einladen, Rollen und Abteilungen verwalten, eigene Datenfelder anlegen – und Mitglieder pflegen ihre Daten selbst in der SPOFERAN App.

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Einfach erklärt

So funktioniert die Mitgliederverwaltung im SPOFERAN Clubmanager

Statt Karteikarten, Excel-Listen und Aufnahmeanträgen auf Papier verwaltet ihr eure Mitglieder an einem Ort. Ihr behaltet den Überblick über alle Mitglieder und Abteilungen, und eure Mitglieder halten ihre Daten selbst aktuell.

1
Positionen und Datenfelder anlegen
Legt fest, welche Rollen es in eurem Verein gibt, etwa Mitglied, Trainer:in oder Jugendleitung, und welche Angaben ihr von euren Mitgliedern braucht.
2
Mitglieder einladen
Verschickt einen Einladungslink oder ladet Personen per E-Mail ein. Neue Mitglieder fragen ihre Mitgliedschaft außerdem direkt über eure Vereinsseite an.
3
Mitglieder verwalten
Im SPOFERAN Clubmanager seht ihr alle Mitglieder mit ihren Positionen, Abteilungen und Angaben und stellt sie in eigenen Mitgliederlisten zusammen.
4
Daten selbst pflegen lassen
In der SPOFERAN App sehen eure Mitglieder ihre Positionen, Nachrichten und Dateien und passen ihre Angaben selbst an.

Mitgliedschaftsanfragen

Neue Mitglieder direkt über die Vereinsseite gewinnen

Interessierte stellen über eure öffentliche Vereinsseite im SPOFERAN Sportnetzwerk eine Mitgliedschaftsanfrage und machen dabei gleich die Angaben, die ihr von neuen Mitgliedern braucht. Im SPOFERAN Clubmanager nehmt ihr die Anfrage mit einem Klick an oder lehnt sie ab.
Bestehende Mitglieder ladet ihr per Einladungslink oder per E-Mail ein. Habt ihr die Zusage bereits anderweitig eingeholt, fügt ihr Personen auch direkt hinzu, ganz ohne Einladung.

Mitgliedschaftsanfragen über die Vereinsseite
Einladung per Link oder E-Mail
Mitglieder auch ohne SPOFERAN Account anlegen

Mitgliedsdaten

Mitgliedsdaten und Mitgliederlisten nach euren Wünschen

Neben Namen, Kontaktdaten und Adresse erfasst ihr über eigene Eingabefelder alle Angaben, die euer Verein braucht, etwa T-Shirt-Größe, Trikotnummer oder Spielerpass. Für jedes Feld legt ihr fest, ob es verpflichtend ist und ob Mitglieder es selbst ausfüllen dürfen.
In Mitgliederlisten filtert ihr eure Mitglieder nach Abteilungen oder Angaben und wählt die angezeigten Spalten. Bei Bedarf gebt ihr Listen auch für Mitglieder ohne Verwaltungsrechte zur Ansicht oder zum Download frei.

Eigene Eingabefelder mit Auswahloptionen
Filterbare Mitgliederlisten zum Download
Datenschutzeinstellungen für jedes Mitglied

Name	Trikotgröße	Spielerpass
Mia Schulz	S	Ja
Lukas Hoffmann	M	Beantragt
Emil Braun	S	Ja

Rollen und Berechtigungen

Positionen mit passenden Berechtigungen vergeben

Jedes Mitglied erhält eine oder mehrere Positionen, etwa Mitglied, Trainer:in, Jugendleitung oder Vorstand. Für jede Position legt ihr fest, welche Bereiche im SPOFERAN Clubmanager bearbeitet werden dürfen, zum Beispiel Mitglieder, Events oder die Abrechnung.
So verteilt ihr die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern, ohne dass alle Zugriff auf alle Daten haben. Zu jeder Position hinterlegt ihr außerdem eine Ansprechperson, an die sich Mitglieder bei Fragen wenden.

Abteilungsverwaltung

Abteilungen und Sparten mit eigener Verwaltung

Legt die Abteilungen eures Vereins an, zum Beispiel Fußball, Leichtathletik oder Turnen. Im Hauptverein seht ihr jederzeit, wie viele Mitglieder jede Abteilung hat, und für jede Abteilung steht automatisch eine eigene Mitgliederliste bereit.
Jede Abteilung erhält eine eigene Abteilungsseite im Sportnetzwerk und einen eigenen SPOFERAN Clubmanager. So verwalten Abteilungsleitungen ihren Bereich selbstständig, während der Vorstand den Überblick behält.

Eigene Abteilungsseite mit Kontaktdaten und Sportarten
Separater SPOFERAN Clubmanager für jede Abteilung
Mitgliederzahlen aller Abteilungen im Überblick

SPOFERAN App

Mitglieder sehen und pflegen ihre Daten in der SPOFERAN App

Mit ihrem persönlichen SPOFERAN Account finden eure Mitglieder in der SPOFERAN App alles zu ihrer Mitgliedschaft: ihre Positionen, eure Nachrichten und bereitgestellte Dateien wie Formulare oder die Hallenordnung. Kontaktdaten und eigene Angaben wie die T-Shirt-Größe passen sie selbst an. Eine eigene Vereinsapp braucht es dafür nicht: Sind Mitglieder in mehreren Vereinen aktiv, haben sie alle Mitgliedschaften in derselben App im Blick.
Weil die Daten eurer Mitglieder im Sportnetzwerk hinterlegt sind, meldet ihr Vereinsmitglieder mit wenigen Klicks zu Events auf SPOFERAN an, ohne alle Angaben erneut abfragen zu müssen.

Positionen, Nachrichten und Dateien in der SPOFERAN App
Eigene Angaben selbst aktualisieren
Schnelle Anmeldung von Vereinsmitgliedern zu Events

Stellenbörse-Erweiterung

Offene Positionen in der Stellenbörse ausschreiben

Mit der Stellenbörse-Erweiterung schreibt ihr Positionen wie Übungsleiter:in, Kassenwart:in oder Vorstandsämter direkt im SPOFERAN Clubmanager aus. So erreicht ihr nicht nur eure Mitglieder, sondern auch engagierte Sportler:innen aus eurer Region.
Bewerbungen nehmt ihr im SPOFERAN Clubmanager an oder lehnt sie ab. Angenommene Bewerber:innen sind direkt der Position in eurem Verein zugeordnet.

Listung in der SPOFERAN Stellenbörse
Eigenes Bewerbungsformular je Position
Bewerbungen im SPOFERAN Clubmanager verwalten

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Pakete und Preise

Mitgliederverwaltung

Kostenlos im Paket FREE

Mitglieder per Link einladen, Mitgliedsdaten pflegen und Rollen und Berechtigungen vergeben.

Mitgliedschaftsanfragen direkt über die Vereinsseite
Rollen- und Berechtigungssystem für Mitglieder
Einsicht und selbstständige Verwaltung durch Mitglieder

Abteilungsverwaltung

Kostenlos im Paket FREE

Abteilungen und Sparten mit eigener Seite und eigener Verwaltung anlegen.

Eigene anpassbare Abteilungsseiten
Separate Verwaltung für jede Abteilung
Integration der Abteilungen im Hauptvereinsaccount

Stellenausschreibungen

Erweiterung ab49 €

Trainer:innen, Helfer:innen und Mitarbeitende über die SPOFERAN Stellenbörse finden.

Einfache Ausschreibung von Stellen im Sportnetzwerk
Konfigurierbares Bewerbungsformular
Automatische Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen

zzgl. MwSt.

Alle Preise im Detail Jetzt loslegen

Häufige Fragen

Was kostet die Mitgliederverwaltung für Vereine?: Die Mitgliederverwaltung ist bereits im kostenlosen Paket Clubmanager FREE enthalten, inklusive bis zu 3 Abteilungen. Mit den Paketen SILVER, GOLD und PLATINUM verwaltet ihr mehr Mitglieder und Abteilungen, in PLATINUM unbegrenzt viele.
Wie nehmen wir neue Mitglieder im SPOFERAN Clubmanager auf?: Ihr verschickt einen Einladungslink, ladet Personen per E-Mail ein oder fügt sie direkt hinzu. Zusätzlich können Interessierte über eure Vereinsseite eine Mitgliedschaft anfragen, die ihr im SPOFERAN Clubmanager annehmt oder ablehnt.
Brauchen alle Mitglieder einen SPOFERAN Account?: Nein, ihr könnt Mitglieder auch ohne Account anlegen und ihre Daten im SPOFERAN Clubmanager pflegen. Verknüpfen sie später ihren SPOFERAN Account, sehen und bearbeiten sie ihre Mitgliedschaft selbst in der SPOFERAN App.
Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?: Ja, in der SPOFERAN App passen Mitglieder ihre Kontaktdaten und eigene Angaben selbst an. Bei jedem Eingabefeld legt ihr fest, ob Mitglieder es selbst bearbeiten dürfen oder nur berechtigte Personen eures Vereins.
Wie viele Abteilungen kann ein Verein anlegen?: Im Paket FREE legt ihr bis zu 3 Abteilungen an, in SILVER bis zu 10, in GOLD bis zu 100 und in PLATINUM unbegrenzt viele.
Wer darf Mitgliedsdaten im SPOFERAN Clubmanager sehen?: Das bestimmt ihr über die Berechtigungen der Positionen. Zusätzlich legt ihr für jedes Mitglied fest, wer dessen Kontaktdaten, Adresse und persönliche Angaben einsehen darf.