Was kostet die Mitarbeiterverwaltung?

Mitarbeiterverwaltung und bis zu 3 Sportgruppen sind im kostenlosen Paket FREE enthalten. Für mehr Mitarbeitende und Sportgruppen wechseln Sie in ein größeres Paket.

Brauchen alle Mitarbeitenden einen SPOFERAN Account?

Nein. Mitarbeitende ohne Account legen Sie direkt im SPOFERAN Businessmanager an. Mit einem kostenlosen Account pflegen sie ihre Daten selbst und erhalten Nachrichten in der SPOFERAN App.

Ersetzt der Businessmanager unser HR-System?

Nein. Der SPOFERAN Businessmanager ist für Betriebssport, Firmenevents und Employer Branding gedacht. Personalakten und Lohnabrechnung bleiben in Ihren bestehenden Systemen.

Wer darf Mitarbeitende und Sportgruppen verwalten?

Alle Personen, denen Sie eine Position mit der passenden Berechtigung zuweisen. So verteilen Sie die Organisation auf Personalabteilung, Betriebssport-Koordination und Gruppenleitungen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Server von SPOFERAN stehen in Deutschland. Personenbezogene Daten werden unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Mitarbeiterverwaltung und Betriebssport digital organisieren

Mitarbeitende per Link einladen, Sportgruppen anlegen, Rollen vergeben und Daten aktuell halten: Organisieren Sie Ihren Betriebssport kostenlos.

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Einfach erklärt

So organisieren Sie Mitarbeitende und Sportgruppen

Statt Excel-Listen und Rundmails verwalten Sie Ihre sportlich aktiven Mitarbeitenden an einem Ort. Sie behalten den Überblick über alle Sportgruppen, und Ihre Mitarbeitenden halten ihre Daten selbst aktuell.

1
Rollen und Datenfelder festlegen
Legen Sie fest, welche Rollen es gibt, etwa Mitarbeitende, Betriebssport-Koordination oder Gruppenleitung, und welche Angaben Sie benötigen.
2
Mitarbeitende einladen
Verschicken Sie einen Einladungslink oder laden Sie Personen per E-Mail ein. Mitarbeitende ohne SPOFERAN Account legen Sie direkt an.
3
Sportgruppen bilden
Ordnen Sie Ihre Mitarbeitenden Sportgruppen wie Laufgruppe, Radteam oder Fitness zu. Jede Gruppe erhält eine eigene Seite.
4
Daten selbst pflegen lassen
Ihre Mitarbeitenden halten ihre Angaben in der SPOFERAN App selbst aktuell und finden dort ihre Rollen, Nachrichten und Dateien.

Daten & Listen

Genau die Angaben, die Ihr Betriebssport braucht

Neben Namen und Kontaktdaten erfassen Sie über eigene Eingabefelder alle Angaben, die Sie für Ihren Betriebssport brauchen, etwa Shirtgröße, Standort oder Startplatz beim Firmenlauf. Für jedes Feld legen Sie fest, ob es verpflichtend ist und ob Mitarbeitende es selbst ausfüllen.
In Listen filtern Sie Mitarbeitende nach Sportgruppen oder Angaben, wählen die angezeigten Spalten und laden Listen bei Bedarf herunter.

Eigene Eingabefelder
Filterbare Listen
Download für die Planung

Name	Shirtgröße	Startplatz
Anna Becker	S	Bestätigt
Jonas Weber	L	Bestätigt
Mia Schulz	M	Offen

Rollen & Berechtigungen

Aufgaben verteilen, Daten schützen

Über Positionen legen Sie fest, wer im SPOFERAN Businessmanager welche Bereiche verwalten darf, etwa Mitarbeitende, Events, Artikel oder Kostenerstattungen. So kümmert sich die Betriebssport-Koordination um die Firmenlauf-Anmeldung, ohne Zugriff auf alles andere zu haben.

Positionen mit eigenen Rechten
Mehrere Verwaltende
Zugriff nur auf das Nötige

Sportgruppen

Laufgruppe, Radteam und Fitness als eigene Sportgruppen

Bilden Sie Ihren Betriebssport als Sportgruppen ab. Jede Sportgruppe erhält eine eigene Seite und eine eigene Verwaltung, sodass die Gruppenleitung Mitglieder, Events und Nachrichten selbstständig organisiert.
Im Paket FREE legen Sie bis zu 3 Sportgruppen an, in den größeren Paketen entsprechend mehr.

Eigene Seite je Sportgruppe
Eigene Verwaltung
Bis zu 3 Gruppen im Paket FREE

SPOFERAN App

Alles für Ihre Mitarbeitenden in einer App

In der kostenlosen SPOFERAN App sehen Ihre Mitarbeitenden ihre Sportgruppen, Nachrichten und bereitgestellte Dateien, etwa die Betriebssport-Richtlinie. Ihre Daten pflegen sie dort selbst, sodass Ihre Listen ohne Nachfragen aktuell bleiben.

Kostenerstattungen

Startgelder und Fahrtkosten digital erstatten

Sie übernehmen Startgelder für den Firmenlauf oder Fahrtkosten zu Wettkämpfen? Ab dem Paket SILVER beantragen Ihre Mitarbeitenden die Erstattung digital in der SPOFERAN App und Sie genehmigen und erstatten mit wenigen Klicks.

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Pakete und Preise

Mitarbeiterverwaltung

Kostenlos im Paket FREE

Mitarbeitende per Link einladen, Rollen und Berechtigungen vergeben und Daten aktuell halten.

Einladung per Link
Rollen und Berechtigungen
Datenpflege durch Mitarbeitende

Sportgruppen

Kostenlos im Paket FREE

Laufgruppen, Betriebssport und Firmenteams als eigene Sportgruppen mit eigener Verwaltung anlegen.

Eigene Seite je Sportgruppe
Separate Verwaltung und Berechtigungen
3 Sportgruppen im Paket FREE

Kostenerstattungen

Ab Paket SILVER99 € / Monat

Startgelder und Fahrtkosten Ihrer Mitarbeitenden digital beantragen, genehmigen und erstatten.

Anträge mit Belegen
Mehrstufige Genehmigung
Erstattung per Überweisung oder online

zzgl. MwSt.

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Häufige Fragen

Was kostet die Mitarbeiterverwaltung?: Mitarbeiterverwaltung und bis zu 3 Sportgruppen sind im kostenlosen Paket FREE enthalten. Für mehr Mitarbeitende und Sportgruppen wechseln Sie in ein größeres Paket.
Brauchen alle Mitarbeitenden einen SPOFERAN Account?: Nein. Mitarbeitende ohne Account legen Sie direkt im SPOFERAN Businessmanager an. Mit einem kostenlosen Account pflegen sie ihre Daten selbst und erhalten Nachrichten in der SPOFERAN App.
Ersetzt der Businessmanager unser HR-System?: Nein. Der SPOFERAN Businessmanager ist für Betriebssport, Firmenevents und Employer Branding gedacht. Personalakten und Lohnabrechnung bleiben in Ihren bestehenden Systemen.
Wer darf Mitarbeitende und Sportgruppen verwalten?: Alle Personen, denen Sie eine Position mit der passenden Berechtigung zuweisen. So verteilen Sie die Organisation auf Personalabteilung, Betriebssport-Koordination und Gruppenleitungen.
Wo werden die Daten gespeichert?: Alle Server von SPOFERAN stehen in Deutschland. Personenbezogene Daten werden unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.