Was kostet die Kostenerstattung im SPOFERAN Businessmanager?

Ab dem Paket SILVER reichen Ihre Mitarbeitenden Auslagen über die App ein. Die aktuellen Preise finden Sie oben unter „Pakete und Preise“.

Welche Kosten können Mitarbeitende einreichen?

Zum Beispiel Startgelder, Fahrt- und Übernachtungskosten oder Ausrüstung für Firmenläufe und Sportevents. Jeder Posten erhält einen Betrag und auf Wunsch einen Beleg.

Wie wird das Kilometergeld berechnet?

Sie legen Kilometersätze für Auto, Fahrrad und Mitfahrende fest. Für Hin- und Rückfahrt ermittelt der SPOFERAN Businessmanager daraus den Erstattungsbetrag.

Können Teamleitung und Personalabteilung nacheinander freigeben?

Ja, Sie legen mehrere Freigabestufen in fester Reihenfolge fest. Erstattet wird erst, wenn jede Stufe zugestimmt hat.

Wie zahlen wir die Beträge aus?

Per SEPA-Sammelüberweisung über Ihr Online-Banking oder direkt online. Zu jeder Auszahlung erhalten Sie Gutschrift und Zahlungsübersicht als PDF.

Startgelder und Fahrtkosten für Mitarbeitende erstatten

Mitarbeitende beantragen Startgelder, Fahrtkosten und Ausrüstung per App. Sie genehmigen digital in mehreren Stufen und erstatten per Überweisung.

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Einfach erklärt

So läuft die Kostenerstattung im SPOFERAN Businessmanager

Sie unterstützen Ihr Team beim Firmenlauf oder bei Wettkämpfen? Statt Belegen per Hauspost und Überweisungen von Hand läuft die Erstattung digital, vom Antrag bis zur Auszahlung.

1
Antrag in der App stellen
Nach dem Firmenlauf oder Turnier reichen Mitarbeitende Startgeld, Anreise und weitere Auslagen samt Beleg in der SPOFERAN App ein.
2
Kilometergeld automatisch ermitteln
Der SPOFERAN Businessmanager berechnet das Kilometergeld aus der gefahrenen Strecke und den Sätzen, die Sie hinterlegt haben.
3
Antrag genehmigen
Zum Beispiel prüft erst die Teamleitung und dann die Personalabteilung den Antrag. Jede Stufe gibt ihn frei oder schickt ihn mit einer Rückfrage zurück.
4
Betrag erstatten
Freigegebene Erstattungen überweisen Sie gesammelt über Ihre Bank oder direkt online.

Anträge

Auslagen per Smartphone einreichen

Ihre Mitarbeitenden beantragen Startgelder, Fahrtkosten, Übernachtungen oder Ausrüstung digital in der SPOFERAN App. Jeder Posten erhält eine Beschreibung, einen Betrag und auf Wunsch einen Beleg als Foto oder PDF.
Über den Status ihres Antrags werden Mitarbeitende automatisch benachrichtigt.

Startgelder, Fahrten und Ausrüstung
Belege als Foto oder PDF
Statusbenachrichtigungen

Fahrtkosten

Kilometergeld ohne Taschenrechner

Hinterlegen Sie Ihre Kilometersätze für Auto, Fahrrad und Mitfahrende. Mitarbeitende geben Abfahrtsort und Verkehrsmittel an, wählen die Route auf der Karte und die Erstattung für Hin- und Rückfahrt wird automatisch berechnet.

Eigene Kilometersätze
Automatische Berechnung
Hin- und Rückfahrt

Genehmigung

Freigabe über mehrere Stufen, ganz ohne Papier

Legen Sie fest, welche Positionen einen Antrag in welcher Reihenfolge genehmigen, zum Beispiel zuerst die Teamleitung und danach die Personalabteilung. Erst wenn alle Stufen zugestimmt haben, wird der Antrag zur Auszahlung freigegeben.

Stufen nach Positionen im Unternehmen
Rückfragen direkt am Antrag
Rückgabe zur Überarbeitung

Auszahlung

Erstattungen gesammelt überweisen

Für genehmigte Anträge laden Sie eine SEPA-Datei für die Sammelüberweisung herunter und importieren sie in Ihr Online-Banking. Alternativ zahlen Sie direkt online aus.
Über Abrechnungsgruppen fassen Sie zusammengehörige Anträge zusammen, etwa alle Startgelder eines Firmenlaufs, und erstatten sie gemeinsam.

SEPA-Sammelüberweisung
Online-Auszahlung
Abrechnungsgruppen

Pakete und Preise

Kostenerstattungen

Ab Paket SILVER99 € / Monat

Startgelder und Fahrtkosten Ihrer Mitarbeitenden digital beantragen, genehmigen und erstatten.

Anträge mit Belegen
Mehrstufige Genehmigung
Erstattung per Überweisung oder online

zzgl. MwSt.

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Häufige Fragen

Was kostet die Kostenerstattung im SPOFERAN Businessmanager?: Ab dem Paket SILVER reichen Ihre Mitarbeitenden Auslagen über die App ein. Die aktuellen Preise finden Sie oben unter „Pakete und Preise“.
Welche Kosten können Mitarbeitende einreichen?: Zum Beispiel Startgelder, Fahrt- und Übernachtungskosten oder Ausrüstung für Firmenläufe und Sportevents. Jeder Posten erhält einen Betrag und auf Wunsch einen Beleg.
Wie wird das Kilometergeld berechnet?: Sie legen Kilometersätze für Auto, Fahrrad und Mitfahrende fest. Für Hin- und Rückfahrt ermittelt der SPOFERAN Businessmanager daraus den Erstattungsbetrag.
Können Teamleitung und Personalabteilung nacheinander freigeben?: Ja, Sie legen mehrere Freigabestufen in fester Reihenfolge fest. Erstattet wird erst, wenn jede Stufe zugestimmt hat.
Wie zahlen wir die Beträge aus?: Per SEPA-Sammelüberweisung über Ihr Online-Banking oder direkt online. Zu jeder Auszahlung erhalten Sie Gutschrift und Zahlungsübersicht als PDF.