Welche Software eignet sich für Sportverbände?

Mit dem SPOFERAN Clubmanager PLATINUM seht ihr als Verband alle Events eurer Vereine und Veranstalter, plant die Einsätze eurer Mitglieder und rechnet sie digital ab. Eure Veranstalter organisieren ihre Wettkämpfe in resultastic, das direkt angebunden ist.

Was kostet der SPOFERAN Clubmanager für Verbände?

Die Verbandsfunktionen sind im Paket PLATINUM enthalten. Die aktuellen Preise findet ihr oben unter „Pakete & Preise“.

Wie werden Events unserem Verband zugeordnet?

Bei der Einrichtung legen wir Regeln fest, etwa nach Sportart, Eventart und Bundesland. Passende Events eurer Veranstalter werden eurem Verband danach automatisch zugeordnet.

Wie planen wir Kampfrichter:innen für Wettkämpfe ein?

Ihr legt pro Event Positionen mit Einsatzzeiten an und ladet Mitglieder ein oder schreibt die Positionen aus. In der Übersicht seht ihr jederzeit, wo noch Personen fehlen.

Können sich Mitglieder selbst für Einsätze bewerben?

Ja, Mitglieder sehen alle ausgeschriebenen Positionen und bewerben sich direkt. Ihr legt fest, wer sich bewerben darf, und beantwortet die Bewerbungen im SPOFERAN Clubmanager.

Können Einsätze automatisch abgerechnet werden?

Ja, für Positionen mit Vergütung oder Fahrtkostenerstattung entstehen nach dem Einsatz automatisch vorausgefüllte Abrechnungsanträge, die ihr genehmigt und gesammelt auszahlt.

Software für Sportverbände: Events und Einsätze steuern

Behaltet als Verband alle Events eurer Vereine und Veranstalter im Blick, besetzt Kampfrichter:innen und Delegierte und plant Einsätze ohne Excel-Listen.

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Einfach erklärt

So arbeitet euer Verband mit dem SPOFERAN Clubmanager

Ob Landesverband oder Bezirk: Statt Terminlisten per E-Mail einzusammeln und Einsätze in Tabellen zu planen, laufen alle Events eurer Veranstalter automatisch bei euch ein. Von dort aus besetzt ihr die Positionen, die euer Verband bei den Wettkämpfen stellt.

1
Events automatisch zuordnen
Bei der Einrichtung legen wir fest, welche Events eurem Verband zugeordnet werden, zum Beispiel alle Triathlons in eurem Bundesland.
2
Positionen festlegen
Legt pro Event die Positionen an, die euer Verband besetzt, etwa Kampfrichter:innen oder Technische Delegierte, samt Einsatzzeiten und Berechtigungen.
3
Mitglieder einladen
Ladet Mitglieder direkt ein oder schreibt Positionen aus, auf die sie sich bewerben können.
4
Team koordinieren
Informiert euer Einsatzteam per Nachricht und stellt Dateien für jedes Event bereit.

Verbandsübersicht

Alle Events eurer Vereine und Veranstalter auf einen Blick

Im SPOFERAN Clubmanager seht ihr alle eurem Verband zugeordneten Events mit Veranstalter, Termin und Ort. Filtert nach Sportart, Zeitraum, Bundesland, Bezirk oder Ort und zeigt nur die Events, bei denen ihr selbst im Einsatz seid oder noch Positionen offen sind.
Events, die eure Veranstalter in resultastic anlegen, erscheinen automatisch in eurer Übersicht. Ihr könnt auch selbst Events im Namen eines Veranstalters anlegen. So entfällt der Austausch von Excel-Listen und E-Mails.

Automatische Zuordnung neuer Events
Filter nach Region, Sportart und offenen Positionen
Direkte Anbindung an resultastic

Einsatzplanung

Kampfrichter:innen und Delegierte für jedes Event einplanen

Legt für jedes Event die Positionen an, die euer Verband stellt, mit Einsatzbeschreibung, Einsatzzeiten und Einsatzort sowie der Anzahl benötigter Personen. Für mehrtägige Wettkämpfe plant ihr mehrere Einsätze pro Position.
In der Übersicht aller Positionen seht ihr eventübergreifend, wo noch Personen fehlen.

Positionen mit Einsatzzeiten und Einsatzort
Mindest- und Höchstzahl an Personen pro Position
Eventübergreifende Übersicht offener Positionen

Einladungen und Bewerbungen

Positionen ausschreiben und Bewerbungen annehmen

Ladet Mitglieder per Einladungslink in das Einsatzteam eines Events ein oder schreibt offene Positionen aus. Eure Mitglieder sehen alle Ausschreibungen und bewerben sich mit wenigen Klicks.
Ihr entscheidet, wer sich bewerben darf, etwa nur Mitglieder einer bestimmten Liste, und nehmt Bewerbungen im SPOFERAN Clubmanager an oder lehnt sie ab.

Einladung per Link oder aus euren Mitgliedern
Ausschreibungen für ausgewählte Mitglieder
Bewerbungen zentral beantworten

Berechtigungen

Klare Zuständigkeiten für eure Verbandsmitglieder

Jede Position bringt genau die Berechtigungen mit, die für die Aufgabe nötig sind. So weist ihr für jedes Event intern zuständige Mitglieder und Ansprechpartner:innen zu, die dort zum Beispiel das Einsatzteam eures Verbands verwalten.
Wer welche Events und Positionen sehen und bearbeiten darf, steuert ihr über die Positionen eurer Mitglieder im SPOFERAN Clubmanager.

Berechtigungen pro Position
Zuständige Ansprechpartner:innen pro Event

Teamkommunikation

Nachrichten und Dateien für euer Einsatzteam

Sendet Infos wie Anreise, Treffpunkt oder Regeländerungen an das Einsatzteam eines Events. Eure Mitglieder erhalten die Nachricht per E-Mail und Push-Benachrichtigung.
Dokumente wie Kampfrichterausweise, Lagepläne oder Formulare stellt ihr als Dateien zum Download bereit. Über eigene Eingabefelder fragt ihr zusätzliche Angaben ab, etwa die Kleidergröße.

Team-Nachrichten per E-Mail und Push
Dateien zum Download für das Team
Eigene Eingabefelder und Teamlisten

Abrechnung

Vergütung und Fahrtkosten automatisch abrechnen

Hinterlegt für eine Position eine Vergütung und Fahrtkostenerstattung, erstellt SPOFERAN nach dem Einsatz automatisch vorausgefüllte Abrechnungsanträge für eure Mitglieder. Alle Anträge eines Events werden gesammelt und nach der Genehmigung gemeinsam ausgezahlt.
Weitere Abrechnungsprozesse für Events, etwa Abgaben oder Förderungen gegenüber Veranstaltern, richten wir auf Anfrage für euren Verband ein.

Vorausgefüllte Anträge nach jedem Einsatz
Gemeinsame Auszahlung pro Event
Individuelle Abrechnungsprozesse auf Anfrage

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Pakete und Preise

Schnittstellen zu Vereinen, Veranstaltern und Events

Ab Paket PLATINUM199 € / Monat

Alle Events der Vereine und Veranstalter eures Verbands an einem Ort im Blick.

Alle zugehörigen Events und Vereine auf einen Blick
Direkte Integration zu resultastic zur Verwaltung von Wettkämpfen
Erweiterbar um manuelle Abrechnungsprozesse für Events

Einsatzplanung für externe Events

Ab Paket PLATINUM199 € / Monat

Mitglieder für Einsätze bei Wettkämpfen verbundener Veranstalter einplanen.

Einladung- und Bewerbungssystem für ausgeschriebene Positionen
Konfigurierbares Berechtigungssystem
Versenden von Team-Nachrichten und Bereitstellung von Dateien

zzgl. MwSt.

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Häufige Fragen

Welche Software eignet sich für Sportverbände?: Mit dem SPOFERAN Clubmanager PLATINUM seht ihr als Verband alle Events eurer Vereine und Veranstalter, plant die Einsätze eurer Mitglieder und rechnet sie digital ab. Eure Veranstalter organisieren ihre Wettkämpfe in resultastic, das direkt angebunden ist.
Was kostet der SPOFERAN Clubmanager für Verbände?: Die Verbandsfunktionen sind im Paket PLATINUM enthalten. Die aktuellen Preise findet ihr oben unter „Pakete & Preise“.
Wie werden Events unserem Verband zugeordnet?: Bei der Einrichtung legen wir Regeln fest, etwa nach Sportart, Eventart und Bundesland. Passende Events eurer Veranstalter werden eurem Verband danach automatisch zugeordnet.
Wie planen wir Kampfrichter:innen für Wettkämpfe ein?: Ihr legt pro Event Positionen mit Einsatzzeiten an und ladet Mitglieder ein oder schreibt die Positionen aus. In der Übersicht seht ihr jederzeit, wo noch Personen fehlen.
Können sich Mitglieder selbst für Einsätze bewerben?: Ja, Mitglieder sehen alle ausgeschriebenen Positionen und bewerben sich direkt. Ihr legt fest, wer sich bewerben darf, und beantwortet die Bewerbungen im SPOFERAN Clubmanager.
Können Einsätze automatisch abgerechnet werden?: Ja, für Positionen mit Vergütung oder Fahrtkostenerstattung entstehen nach dem Einsatz automatisch vorausgefüllte Abrechnungsanträge, die ihr genehmigt und gesammelt auszahlt.