Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement

Das Anmeldeformular wurde zusammen mit mehreren Veranstaltern für eine sehr nutzerfreundliche Anmeldung für Sportveranstaltungen konzipiert. Dieses wird daher direkt auf Deiner SPOFERAN Veranstaltungsseite integriert und kann von allen gängigen Geräten und Browsern in gleicher Weise schnell und einfach bedient werden. Dadurch brechen nur wenige Teilnehmer:innen den Anmeldevorgang ab, wodurch auch die Anzahl von Nachmeldungen am Veranstaltungstag verringert werden kann.

Neben den automatisch abgefragten Daten der Teilnehmer:innen, wie den Namen und die E-Mail-Adresse, kannst du genau konfigurieren, welche weiteren Daten du im Anmeldeformular abfragen möchtest. Mit wenigen Klicks kannst du so automatisch weitere Basisdaten, wie das Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse und Verein, abfragen lassen.

Für erweiterte Abfragen kannst du hierbei auch eigene Eingabefelder mit unterschiedlichen Eingabearten (Auswahlmenü, Datumswahl, Checkbox, etc.) definieren, um das Anmeldeformular genau auf die Bedürfnisse Deiner Veranstaltung auszurichten.

Teilnehmer:innen können ihre Teilnahmegebühr direkt im Anmeldeprozess bezahlen und erhalten hierfür automatisch eine buchhalterisch korrekte Rechnung sowie einen Zahlungsbeleg. Dabei kannst du als Veranstalter genau steuern, welche Zahlungsmethoden du anbieten möchtest.

Online-Zahlung

Bei der Auswahl einer Online-Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Giropay, Sofortüberweisung (Klarna) oder eps-Überweisung) erfolgt die Verarbeitung vollständig automatisiert über Stripe, einer der weltweit führenden Zahlungsdienstleister mit Kunden wie Zoom, airbnb, Booking.com und Peloton.
Alle Zahlungen kannst du dabei direkt über resultastic einsehen, verwalten und Dir auf Dein hinterlegtes Bankkonto auszahlen.
Sollten Teilnehmer:innen ihre Teilnahme stornieren oder du die Veranstaltung absagen müssen, so werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren automatisch und kostenfrei entsprechend Deiner hinterlegten Rückerstattungsbedingungen zurückerstattet, wodurch du keine Arbeit mit Stornierungen hast.

Die aktuellen Gebühren der einzelnen Online-Zahlungsmethoden des Zahlungsdienstleisters Stripe kannst du im Reiter Preise einsehen.

Offline-Zahlung

Solltest du lieber auf herrkömmliche Offline-Zahlungen zurückgreifen wollen, so bieten wir Dir mit resultastic alternativ auch ein System, um manuelle Überweisungen oder Barzahlungen vor Ort entgegenzunehmen und zu verwalten.
Hierbei übernimmst du selbst die Verantwortung für die korrekte Zahlungsabwicklung und kümmerst Dich um entsprechende Maßnahmen bei Nichtzahlung oder Stornierungen.

Gutscheine

Bei Bedarf kannst du auch Wertgutscheine und Rabattcoupons mit absoluten oder relativen Wertbeträgen hinterlegen, welche im Anmeldeprozess eingelöst werden können. Hierbei kannst du einen Gutschein auf einen Zeitraum und auch auf eine maximale Anzahl an Einlösungen beschränken.

Biete den Teilnehmer:innen im Rahmen ihrer Anmeldung zusätzliche Produkte wie etwa T-Shirts, Gutscheine oder Medaillen zum Erwerb an.
Hierbei kannst du verschiedene Produktvarianten, wie etwa verschiedene T-Shirt-Größen, anbieten und die Zahlung direkt mit der Teilnahmegebühr abwickeln lassen. Dadurch kannst du per „Cross-Selling“ ohne großen Aufwand mehr Einnahmen mit Deiner Veranstaltung generieren.

In resultastic erhältst du eine übersichtliche Oberfläche, um alle Buchungen von Zusatzleistungen einsehen und verwalten zu können. Auch die flexiblen Teilnehmerlisten können um die Darstellung von gebuchten Zusatzleistungen erweitert oder auf Basis dieser gefiltert werden.