Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement

Online-Anmeldesystem inkl. Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement

Bietet den Teilnehmer:innen ein einfach zu bedienendes Anmeldeformular inkl. Zahlungsabwicklung an, welches genau auf eure Veranstaltung angepasst werden kann.
Angemeldete Teilnehmer:innen und deren Zahlungen können dabei übersichtlich auf einen Blick in resultastic eingesehen und verwaltet werden.

Responsiv und geräteunabhängig

Das Anmeldeformular wurde zusammen mit mehreren Veranstaltern für eine sehr nutzerfreundliche Anmeldung für Sportveranstaltungen konzipiert. Dieses wird daher direkt auf eurer SPOFERAN Veranstaltungsseite integriert und kann von allen gängigen Geräten und Browsern in gleicher Weise schnell und einfach bedient werden. Dadurch brechen nur wenige Teilnehmer:innen den Anmeldevorgang ab, wodurch auch die Anzahl von Nachmeldungen am Veranstaltungstag verringert werden kann.

Sicher und DSGVO-konform

Alle Server von resultastic und der Plattform SPOFERAN befinden sich in Deutschland und werden unter Beachtung von Europäischem Recht betrieben. Die Anmeldung von Teilnehmer:innen zu eurer Veranstaltung sowie die Speicherung der Teilnehmerdaten erfolgt daher unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenverarbeitung und -speicherung in Deutschland

Beliebig konfigurierbar

Neben den automatisch abgefragten Daten der Teilnehmer:innen, wie den Namen und die E-Mail-Adresse, könnt ihr genau konfigurieren, welche weiteren Daten ihr im Anmeldeformular abfragen möchtet. Mit wenigen Klicks könnt ihr so automatisch weitere Basisdaten, wie das Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse und Verein, abfragen lassen.

Für erweiterte Abfragen könnt ihr hierbei auch eigene Eingabefelder mit unterschiedlichen Eingabearten (Auswahlmenü, Datumswahl, Checkbox, etc.) definieren, um das Anmeldeformular genau auf die Bedürfnisse eurer Veranstaltung auszurichten.

Schnell und fehlerfrei

Teilnehmer:innen können sich zu eurer Veranstaltung entweder einzeln oder gesammelt als Gruppe anmelden. Dabei profitieren die anmeldenden Personen von einer übersichtlichen Anmeldemaske, welche doppelte Datenangaben, wie den Verein oder den Mannschaftsnamen, hinfällig machen.

Existiert für die anzumeldenden Teilnehmer:innen durch frühere Anmeldungen oder definierter Vereinszugehörigkeit bereits ein SPOFERAN-Profil, so kann dieses im Anmeldeprozess auch direkt ausgewählt werden, wodurch eine Angabe weiterer Daten mit potentiellen Tippfehlern vermieden werden kann.

Anmeldende Personen können stets alle Teilnahmen ihrer Gruppenanmeldung einsehen und selbstständig Änderungen, wie bspw. Ummeldungen, vornehmen. Auch die angemeldeten Teilnehmer:innen erhalten entsprechende Anmeldebestätigungen per E-Mail, um ihre Teilnahme selbst verwalten zu können.

Automatisiert und zeitsparend

Teilnehmer:innen können ihre Teilnahmegebühr direkt im Anmeldeprozess bezahlen und erhalten hierfür automatisch eine buchhalterisch korrekte Rechnung sowie einen Zahlungsbeleg. Dabei könnt ihr als Veranstalter genau steuern, welche Zahlungsmethoden ihr anbieten möchtet.

Online-Zahlung

Bei der Auswahl einer Online-Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Giropay, Sofortüberweisung (Klarna) oder eps-Überweisung) erfolgt die Verarbeitung vollständig automatisiert über Stripe, einer der weltweit führenden Zahlungsdienstleister mit Kunden wie Zoom, airbnb, Booking.com und Peloton.
Alle Zahlungen können dabei direkt über resultastic eingesehen, verwaltet und auf euer hinterlegtes Bankkonto ausgezahlt werden.
Sollten Teilnehmer:innen ihre Teilnahme stornieren oder ihr die Veranstaltung absagen müssen, so werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren automatisch und kostenfrei entsprechend eurer hinterlegten Rückerstattungsbedingungen zurückerstattet, wodurch ihr keine Arbeit mit Stornierungen habt.

Die aktuellen Gebühren der einzelnen Online-Zahlungsmethoden des Zahlungsdienstleisters Stripe könnt ihr im Reiter Preise einsehen.

Offline-Zahlung

Solltet ihr lieber auf herkömmliche Offline-Zahlungen zurückgreifen wollen, so bieten wir euch mit resultastic alternativ auch ein System, um manuelle Überweisungen oder Barzahlungen vor Ort entgegenzunehmen und zu verwalten.
Hierbei übernehmt ihr selbst die Verantwortung für die korrekte Zahlungsabwicklung und kümmert euch um entsprechende Maßnahmen bei Nichtzahlung oder Stornierungen.

Gutscheine

Bei Bedarf könnt ihr auch Wertgutscheine und Rabattcoupons mit absoluten oder relativen Wertbeträgen hinterlegen, welche im Anmeldeprozess eingelöst werden können. Hierbei könnt ihr einen Gutschein auf einen Zeitraum und auch auf eine maximale Anzahl an Einlösungen beschränken.

Übersichtlich und zeitsparend

Haben sich Teilnehmer:innen für eure Veranstaltung angemeldet, so könnt ihr alle gewünschten Teilnehmerdaten jederzeit in übersichtlichen Teilnehmerlisten einsehen, herunterladen und verwalten. Teilnehmer:innen können dabei ihre Teilnahme über einen kostenlosen SPOFERAN-Account auch direkt selbst verwalten und bei Bedarf ihre Teilnahme nach euren festgelegten Bedingungen stornieren, um euch als Veranstalter viel Zeit und Ressourcen zu sparen.

Durch das Anlegen von eigenen Teilnehmerlisten könnt ihr genau steuern, welche Daten wie und in welcher Reihenfolge öffentlich angezeigt werden. Dabei könnt ihr bspw. auch nicht öffentliche Teilnehmerlisten mit Live-Aktualisierung der Teilnehmerdaten für die Moderation und die Helfer:innen online und zum Download zur Verfügung stellen.

Höhere Einnahmen durch Cross-Selling

Biete den Teilnehmer:innen im Rahmen ihrer Anmeldung zusätzliche Produkte wie etwa T-Shirts, Gutscheine oder Medaillen zum Erwerb an.
Hierbei können verschiedene Produktvarianten, wie etwa verschiedene T-Shirt-Größen, angeboten und die Zahlung direkt mit der Teilnahmegebühr abgewickelt werden. Dadurch können per „Cross-Selling“ ohne großen Aufwand mehr Einnahmen mit der Veranstaltung generiert werden.

In resultastic erhaltet ihr eine übersichtliche Oberfläche, um alle Buchungen von Zusatzleistungen einsehen und verwalten zu können. Auch die flexiblen Teilnehmerlisten können um die Darstellung von gebuchten Zusatzleistungen erweitert oder auf Basis dieser gefiltert werden.