Professionelle Einsatzplanung von Helfer:innen für Wettkämpfe und Sportevents

Mit resultastic kannst du die Helfer:innen Deiner Sportveranstaltung optimal verwalten und koordinieren.
Hierbei kannst du bereits im Vorfeld Deinen Helfer:innen genaue Einsatzdetails übermitteln und neue Helfer:innen für noch zu besetzene Helferjobs über die SPOFERAN Stellenbörse finden.

0,10 € pro Teilnehmer:in, zzgl. MwSt.

Alle Funktionen Jetzt loslegen!

Optimaler Überblick

Planung aller Aufgaben und Einsätze als Helferjobs

Mit einer übersichtlichen Maske kannst du alle Deine Aufgaben im Rahmen der Veranstaltung als Helferjobs anlegen und dabei genaue Einsatzbeschreibungen, -zeiten und -orte definieren.
Durch die Angabe der Mindestanzahl an benötigten Personen pro Helferjob hast du zudem stets einen Überblick, welche Helferjobs für den Veranstaltungstag noch zu besetzen sind.

Flexibel und sicher

Verwaltung Deines Teams mit Berechtigungssystem

Lade Deine Helfer:innen zum Veranstaltungsteam ein und weise ihnen Helferjobs zu.
Hierbei kannst du direkt mit der Einladung notwendige Helferdaten abfragen, wie bspw. die T-Shirt-Größe für das Helfershirt oder gewünschte Einsatzzeiten.
Alle angegebenen Helferdaten kannst du dabei stets in resultastic einsehen, verwalten und herunterladen.

Über ein Berechtigungssystem auf Ebene der Helferjobs kannst du zudem genau kontrollieren, welche Deiner Helfer:innen welche Daten der Veranstaltung einsehen und verwalten können. Dadurch können bspw. nur ausgewählte Helfer:innen Support-Anfragen beantworten, Neuigkeiten über die Veranstaltung veröffentlichen, oder auch Teilnehmerdaten einsehen und verwalten.
Durch die einschränkbaren Berechtigungen agierst du so stets datenschutzkonform gegenüber Deinen Teilnehmer:innen.

SPOFERAN Stellenbörse

Finde neue Helfer:innen für Deine Veranstaltung

Solltest du noch unbesetzte Helferjobs haben, so kannst du diese mit nur wenigen Klicks direkt auf der Veranstaltungsseite und in der SPOFERAN Stellenbörse für Bewerbungen ausschreiben.
Dabei entscheidest du, ob diese nur intern für Vereinsmitglieder oder öffentlich für alle Personen ausgeschrieben werden sollen.

Die SPOFERAN Stellenbörse kann von Sportler:innen direkt in der SPOFERAN App aufgerufen und nach passenden Helferjobs in der Nähe durchsucht werden.
Eingegangene Bewerbungen für ausgeschriebene Helferjobs werden direkt an Dein Helferteam mit entsprechenden Berechtigungen weitergeleitet und können jederzeit direkt in resultastic mit allen Bewerbungsdaten eingesehen und beantwortet werden.

Alles im Blick

Detaillierte Einsatzseite für Deine Helfer:innen

Alle Helfer:innen Deines Veranstaltungsteams erhalten direkt in der SPOFERAN App eine eigene Einsatzseite für ihre Helferjobs, über welche sie jederzeit die genaue Einsatzbeschreibung, den Einsatzzeitraum und den Einsatzort einsehen können.
Hierbei können Deine Helfer:innen ihre Helferdaten auch selbst anpassen oder bei Bedarf auch ihren Einsatz wieder absagen.

Immer auf dem Laufenden

Versende Nachrichten an Dein Team und lade Dateien hoch

Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen kannst du über resultastic stets als Team-Nachrichten an das gesamte Veranstaltungsteam oder an ausgewählte Helferjobs versenden. Diese werden Deinen Helfer:innen sofort per E-Mail und Push-Benachrichtigung übermittelt und können gesammelt jederzeit über die persönliche Einsatzseite eingesehen werden.

Über den Dateiupload kannst du Deinen Helfer:innen zudem auch jegliche Art von Dokumenten und Bildern, wie bspw. Formulare, Anfahrtsbeschreibungen oder Essensgutscheine, bereitstellen.

Schnell und unkompliziert

Automatische Abrechnung für vergütete Helferjobs

Bald verfügbar

Sollten einige Deiner Helferjobs vergütet werden, so kann diese Vergütung automatisiert über resultastic nach Ende der Veranstaltung an die Helfer:innen ausbezahlt werden.

Hierfür wird nach Abschluss der Veranstaltung automatisch ein Vergütungsantrag vorausgefüllt in resultastic erzeugt, welcher von den Helfer:innen ergänzt und eingereicht werden kann.
Durch Bestätigung des Antrags von Dir oder einer berechtigten Person wird der definierte Vergütungsbetrag automatisch von Deinem SPOFERAN Guthaben oder Deinem definiertem Bankkonto auf das hinterlegte Bankkonto der Helfer:innen transferiert.