Professionelle Einsatzplanung von Helfer:innen für Wettkämpfe und Sportevents

Professionelle Einsatzplanung von Helfer:innen für Wettkämpfe und Sportevents

Mit resultastic könnt ihr die Helfer:innen eurer Sportveranstaltung optimal verwalten und koordinieren.
Verbessert eure Kommunikation durch die Übermittlung von genauen Einsatzdetails und findet neue Helfer:innen über die SPOFERAN Stellenbörse.

Optimaler Überblick

Mit einer übersichtlichen Maske könnt ihr alle Aufgaben im Rahmen der Veranstaltung als Helferpositionen anlegen und dabei genaue Einsatzbeschreibungen, -zeiten und -orte definieren.
Durch die Angabe der Mindestanzahl an benötigten Personen pro Position habt ihr zudem stets einen Überblick, welche Positionen für den Veranstaltungstag noch zu besetzen sind.

Flexibel und sicher

Ladet eure Helfer:innen zum Veranstaltungsteam ein und weist ihnen Positionen zu.
Hierbei können direkt mit der Einladung alle notwendige Helferdaten abgefragt und diese in vollständig anpassbaren Helferlisten in resultastic eingesehen, verwaltet und heruntergeladen werden.

Über ein Berechtigungssystem kann zudem genau kontrolliert werden, welche Helfer:innen welche Daten der Veranstaltung einsehen und verwalten können. So können bspw. nur ausgewählte Personen Support-Anfragen beantworten oder Teilnehmerdaten einsehen und verwalten.
Durch die einschränkbaren Berechtigungen agiert ihr so stets datenschutzkonform gegenüber euren Teilnehmer:innen.

SPOFERAN Stellenbörse

Sollten Helferpositionen eurer Veranstaltung noch unbesetzt sein, so könnt ihr diese mit nur wenigen Klicks direkt auf der Veranstaltungsseite und in der SPOFERAN Stellenbörse für Bewerbungen ausschreiben.
Dabei entscheidet ihr, ob diese nur intern für Vereinsmitglieder oder öffentlich für alle Personen ausgeschrieben werden sollen.

Die SPOFERAN Stellenbörse kann von Sportler:innen direkt in der SPOFERAN App aufgerufen und nach passenden Helferjobs in der Nähe durchsucht werden.
Eingegangene Bewerbungen für ausgeschriebene Jobs werden direkt an euch weitergeleitet und können jederzeit in resultastic mit allen Bewerbungsdaten eingesehen und beantwortet werden.

Alles im Blick

Alle Helfer:innen des Veranstaltungsteams erhalten direkt in der SPOFERAN App eine eigene Einsatzseite für ihre Helfertätigkeiten, über welche sie jederzeit die genaue Einsatzbeschreibung, den Einsatzzeitraum und den Einsatzort einsehen können.
Hierbei können die Helfer:innen ihre Helferdaten, wie bspw. die T-Shirt-Größe für das Helfershirt, auch direkt selbst anpassen oder bei Notwendigkeit auch ihren Einsatz wieder absagen.

Immer auf dem Laufenden

Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen können über resultastic schnell an das gesamte Veranstaltungsteam oder an ausgewählte Positionen versendet werden. Diese werden den Helfer:innen sofort per E-Mail und Push-Benachrichtigung übermittelt und können gesammelt jederzeit über die persönliche Einsatzseite eingesehen werden.

Über den Dateiupload können den Helfer:innen zudem auch jegliche Art von Dokumenten, wie bspw. Formulare, Anfahrtsbeschreibungen oder Essensgutscheine, bereitgestellt werden.

Schnell und unkompliziert

Sollten einige der Helferjobs vergütet werden, so kann diese Vergütung automatisiert über resultastic nach Ende der Veranstaltung an die Helfer:innen ausbezahlt werden.

Hierfür wird nach Abschluss der Veranstaltung automatisch ein Abrechnungsantrag vorausgefüllt in resultastic erzeugt, welcher von den Helfer:innen ergänzt und eingereicht werden kann.
Durch Bestätigung des Antrags von einer berechtigten Person des Veranstaltungsteams wird der definierte Vergütungsbetrag automatisch von eurem SPOFERAN Guthaben oder eurem definiertem Bankkonto auf das hinterlegte Bankkonto der Helfer:innen transferiert.