Wie funktioniert der Check-in bei einem Sportevent?

Teilnehmer:innen zeigen an der Startnummernausgabe ihren QR-Code vor oder nennen ihren Namen. Euer Team scannt den Code oder sucht die Person in der Teilnehmerliste und checkt sie mit einem Klick ein. Danach werden Startnummer und Startunterlagen übergeben.

Was kostet das Check-in-Tool?

Das Check-in-Tool ist für jedes Event in resultastic kostenlos enthalten, inklusive Check-in im Vorstartbereich.

Welche Geräte brauchen wir für die Startnummernausgabe?

Ein Smartphone, Tablet oder Laptop mit Browser genügt. Zum Scannen der QR-Codes wird eine Kamera benötigt, ohne Scan checkt ihr Teilnehmer:innen mit einem Klick in der Liste ein.

Wo finden Teilnehmer:innen ihren QR-Code für den Check-in?

Den persönlichen Check-in-Code finden sie auf ihrer Teilnahmeseite und in der SPOFERAN App. Alternativ lässt sich auch der bibcode auf der Startnummer scannen.

Können wir am Eventtag noch Nachmeldungen annehmen?

Ja, Nachmeldungen erfasst ihr direkt in resultastic und checkt die Teilnahme dabei gleich mit ein. Barzahlungen bestätigt ihr beim Check-in.

Können mehrere Helfer:innen gleichzeitig einchecken?

Ja, alle Personen eures Teams mit entsprechender Berechtigung können parallel an mehreren Ausgabestellen einchecken. Wurde jemand bereits eingecheckt, weist euch das Tool darauf hin.

Check-in und Startnummernausgabe für Sportevents

Startnummernausgabe ohne Warteschlange: Checkt Teilnehmer:innen per QR-Code oder Klick ein, nehmt Nachmeldungen vor Ort an und seht, wer gestartet ist. Kostenlos.

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Einfach erklärt

So funktioniert der Check-in am Eventtag

Ob Volkslauf, Triathlon oder Radrennen: Am Eventtag holen sich alle Teilnehmer:innen ihre Startunterlagen ab. Statt ausgedruckter Listen und Abhaken mit dem Stift nutzt euer Team das Check-in-Tool in resultastic, auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop.

1
QR-Code mitbringen
Nach der Anmeldung finden eure Teilnehmer:innen ihren persönlichen Check-in-Code auf ihrer Teilnahmeseite und in der SPOFERAN App.
2
Scannen oder suchen
An der Startnummernausgabe scannt ihr den QR-Code mit der Kamera oder sucht die Person per Name oder Startnummer in der Teilnehmerliste.
3
Einchecken und Startnummer ausgeben
Mit einem Klick ist die Person eingecheckt. resultastic zeigt euch dabei die Startnummer, die ihr mit den Startunterlagen übergebt.
4
Im Vorstartbereich erfassen
Auf Wunsch checkt ihr alle Teilnehmer:innen kurz vor dem Start ein zweites Mal ein und wisst genau, wer wirklich gestartet ist.

Startnummernausgabe

Startunterlagen ausgeben ohne Warteschlange

Das Check-in-Tool zeigt euch alle wichtigen Daten der Teilnehmer:innen auf einen Blick, etwa Startnummer, Wettbewerb und Verein. Eingecheckt wird mit einem Klick oder per QR-Code-Scan, die Teilnahme erhält sofort den Status „Eingecheckt“.
Wer nicht antritt, markiert ihr direkt als nicht gestartet (DNS). So bleiben eure Teilnehmer- und Ergebnislisten korrekt.

Check-in per Klick oder QR-Code-Scan
Suche nach Name oder Startnummer
Eigene Teilnehmerlisten, z. B. je Strecke oder Ausgabeschalter
Mehrere Ausgabestellen gleichzeitig

Nachmeldung vor Ort

Nachmeldungen und Änderungen direkt am Eventtag

Möchte sich jemand kurzfristig noch anmelden oder hat sich eine Angabe geändert? Nachmeldungen erfasst ihr direkt in resultastic und checkt die neue Teilnahme dabei gleich mit ein.
Bestehende Teilnehmerdaten wie Verein oder Strecke passt ihr ebenso schnell an, ohne das Tool zu wechseln.

Barzahlung am Eventtag

Barzahlung beim Check-in bestätigen

Bietet ihr Barzahlung vor Ort als Zahlungsmethode an, seht ihr beim Check-in den offenen Betrag. Sobald die Startgebühr bezahlt ist, bestätigt ihr die Zahlung im selben Schritt wie den Check-in.
So habt ihr nach dem Event einen vollständigen Überblick, wer bezahlt hat, ganz ohne Kassenliste.

Check-in im Vorstartbereich

Genau wissen, wer wirklich gestartet ist

Nutzt das Check-in-Tool als zweite Stufe im Vorstartbereich und erfasst die Teilnehmer:innen direkt vor dem Start. So wisst ihr genau, wer tatsächlich auf der Strecke ist, und eure Ergebnislisten werden genauer.
Ganz nebenbei spart ihr Papier, Klemmbretter und unnötigen Müll.

Leistungen und Preise

Startunterlagen am Eventtag ohne Wartezeiten ausgeben.

Check-In-Tool ohne Wartezeiten

Inklusive

Damit eure Teilnehmer:innen am Veranstaltungstag vor Ort ihre Startunterlagen schnell erhalten, steht euch unser Check-In-Tool zur Verfügung.
Dadurch seht ihr alle wichtigen Informationen der Teilnehmer:innen auf einen Blick und könnt diese mit nur einem Klick oder per Scannen eines QR-Codes mit dem Smartphone einchecken.
Bei Bedarf könnt ihr hierbei auch schnell und einfach bestehende Teilnehmerdaten anpassen oder Nachmeldungen durchführen.

Auch für den Vorstartbereich könnt ihr das Check-In-Tool als zweite Stufe nutzen, um die Teilnehmer:innen schnell und einfach am Start zu erfassen und dadurch genau zu registrieren, wer letztendlich wirklich gestartet ist.

Lange Warteschlangen sowie Stift und Zettel gehören damit endlich der Vergangenheit an und unnötiger Müll kann in einer zunehmend umweltbewussten Gesellschaft vermieden werden.

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Häufige Fragen

Wie funktioniert der Check-in bei einem Sportevent?: Teilnehmer:innen zeigen an der Startnummernausgabe ihren QR-Code vor oder nennen ihren Namen. Euer Team scannt den Code oder sucht die Person in der Teilnehmerliste und checkt sie mit einem Klick ein. Danach werden Startnummer und Startunterlagen übergeben.
Was kostet das Check-in-Tool?: Das Check-in-Tool ist für jedes Event in resultastic kostenlos enthalten, inklusive Check-in im Vorstartbereich.
Welche Geräte brauchen wir für die Startnummernausgabe?: Ein Smartphone, Tablet oder Laptop mit Browser genügt. Zum Scannen der QR-Codes wird eine Kamera benötigt, ohne Scan checkt ihr Teilnehmer:innen mit einem Klick in der Liste ein.
Wo finden Teilnehmer:innen ihren QR-Code für den Check-in?: Den persönlichen Check-in-Code finden sie auf ihrer Teilnahmeseite und in der SPOFERAN App. Alternativ lässt sich auch der bibcode auf der Startnummer scannen.
Können wir am Eventtag noch Nachmeldungen annehmen?: Ja, Nachmeldungen erfasst ihr direkt in resultastic und checkt die Teilnahme dabei gleich mit ein. Barzahlungen bestätigt ihr beim Check-in.
Können mehrere Helfer:innen gleichzeitig einchecken?: Ja, alle Personen eures Teams mit entsprechender Berechtigung können parallel an mehreren Ausgabestellen einchecken. Wurde jemand bereits eingecheckt, weist euch das Tool darauf hin.